Legalizacion empresa

1. Legalización
El término legalización alude a dos procesos diferentes en Derecho:
Legalización de una conducta
La legalización de una conducta supone la permisibilidad de realizar ese acto y, en algunos casos, la despenalización de la misma. Esto es, la conducta constituía delito o infracción administrativa, por lo que acarreaba una pena o una multa. Tras la legalización, los ciudadanospueden realizar dicha conducta libremente.
Legalización de un documento
Al pasar por ciertos trámites, un documento pasa a tener una validez mayor que la que tenía anteriormente. Por ejemplo, después de legalizar los libros contables, éstos obtienen una validez que antes no tenían. Al legalizar otros documentos privados, también pueden pasar a tener validez de documento público.
¿ POR QUE SE DEBELEGALIZAR UNA EMPRESA ?

Si una empresa desea tener un desarrollo sin inconvenientes en el orden legal de su existencia, debe formalizar su situación ante las entidades correspondientes que el estado colombiano ha designado para ello, evitándose de esta manera dificultades como las siguientes:
Se ve afectado el aspecto financiero de la misma, pues es muy difícil que las institucionesfinancieras le concedan créditos.
Los trabajadores quedan desprotegidos laboralmente.
No puede participar en licitaciones públicas y privadas.
Dificultad para acceder a una clientela legal y estable.
No puede beneficiarse de las condiciones favorables que el estado en algunos aspectos otorga a las empresas
LEGALIZACION
Cada empresa, al realizar el proceso de legalización puede ser beneficiaria desdedos niveles, de orden individual y de orden colectivo.Los beneficios de orden colectivo, se pueden destacar a nivelpersonal, la garantía de la libertad y de la efectividad de toda la variedad de derechos que la constitución y la ley otorga a las personas y a los grupos, la calidad de vida, la prosperidad general, orden, vida digna, paz y convivencia; a nivel empresarial los beneficios colectivosque procura la legalización son palpables como lo son la competencia leal, crecimiento ordenado del mercado de bienes y servicios, carteras sanas, reconocimiento reciproco entre los comerciantes o entre estos y los usuarios de los bienes y servicios, en fin desarrollo empresarial y económico.
Por otra parte los beneficios de orden individual, que se obtiene con el proceso de legalización se da dela misma forma anivel personal, con la obtención de identidad, reconocimiento social, desarrollo de la personalidad, seguridad, tranquilidad y estabilidad; y anivel empresarial los beneficios de la legalización también son palpables identidad y reconocimiento: se consigue identidad y reconocimiento, por ejemplo mediante la matricula mercantil que realizan los comerciantes en la cámara de comercioy mediante el registro de sus establecimientos y de aquellos actos y contratos que por su importancia se inscriben para conocimiento general de los ciudadanos y en particular de todos los comerciantes.

9. ¿Qué es la Matrícula Mercantil?
Es la identificación del comerciante y su establecimiento de comercio, es el medio que prueba su existencia y protege su nombre comercial. Hace pública lacalidad de comerciante, en la medida que lo visualiza frente a potenciales clientes que consulten el registro, contiene información básica sobre los datos personales o empresariales y sobre la situación económica de las empresas legalmente constituidas 
¿Para qué sirve y cómo se realiza la Renovación de la Matrícula Mercantil?
Tienen como finalidad mantener actualizada su información comercial parasu propio interés y el que de quienes negocian con su empresa. Antes del 31 de marzo de cada año, todos los empresarios matriculados deben renovar su matrícula y la de sus establecimientos de comercio, diligenciando un nuevo formulario con la información actualizada.

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