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PATRIMONIO DOCUMENTAL EN BELLO

Ponencia de la bibliotecóloga María Elena Ríos
16° Foro de Cultura de Bello
Sábado 30 de Septiembre de 2006

“TANTOS ARCHIVOS DE MUNICIPIOS DEFICITARIOS, DE REGIONES QUE SE DESPUEBLAN, DE PARROQUIAS QUE HAN VISTO EMIGRAR FELIGRESES, DE INSTITUCIONES EN OTRO TIEMPO BOYANTES QUE HOY MALVIVEN CON RENTAS INCAPACES DE LA MENOR GESTIÓN, DE FAMILIAS QUE HAN CAMBIADODE POSICIÓN SOCIAL Y ECONÓMICA, DE NEGOCIOS ABANDONADOS PORQUE DE DEJARON DE SER RENTABLES. ESE CÚMULO DE PAPELES, QUE EN MUCHOS CASOS NOS SON DESCONOCIDOS, FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO NACIONAL Y, EN LA MEDIDA QUE PODAMOS SACARLOS DE SU OLVIDO, DE SU PENURIA, DE SU DESASISTENCIA, CONSEGUIREMOS POSEER EVIDENCIA DEL ACONTECER PRETÉRITO DE UN PAÍS O BIEN PODREMOS CONTAR CON LOS FONDOS DOCUMENTALESDE LOS ARCHIVOS RICOS, CONOCIDOS, CUSTODIADOS, CUIDADOS, INVENTARIADOS. EN TAL CASO, HABREMOS CONSEGUIDO UN TAPIZ CON MÚLTIPLES AGUJEROS, QUE NI PODRÁ CUBRIR LA HISTORIA NACIONAL EN SU TOTALIDAD NI PODREMOS REDIMIR CON PARCHES PUS NO TENDREMOS DE DÓNDE ECHAR MANO PARA LOS RETALES.

NO HAY MANERA DE ENTELAR ESTE ENCAJE MINUCIOSO Y COMPLICADO, QUE ES EL DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE UNTERRITORIO, PUES NO HAY SEDA QUE SUPLA EL DIBUJO ORIGINAL”

VICENTA CORTÉS

EL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Esta conformado por los Archivos que se definen como: conjunto de documentos de cualquier época, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural, por una Persona o Institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

Se les llama Patrimonio porque comportan valores, es decir,constituyen un bien. En el caso de los Archivos Públicos, un bien que pertenece a la toda la comunidad.

comprende no sólo los documentos textuales sino también las fotografías, mapas, planos, dibujos, acetatos, vidrios, audio y videocassetes, diskettes y toda la información grabada en nuevos soportes.

Los documentos conservados en los archivos nacen del desarrollo vital de los pueblos,cualquier transacción, cualquier actividad deja tras de si documentos escritos que dan testimonio de su autenticidad.

La mayoría de las veces narran hechos que pueden parecer relevantes.

LOS DOLIENTES:

Bien sabemos que los archivos no han ocupado un lugar relevante.

Se hallan en lugares inadecuados, y no cuentan con el presupuesto necesario para su conservación, dotación y mantenimiento.Se desconoce el carácter histórico de muchos de los documentos que enriquecen la memoria cultural y fortalecen la identidad de la comunidad.

¿QUÉ HAY RESPECTO A LA LEGISLACIÓN?

La primera norma sobre archivos data de 1.567, suscrita por Venero de Leyva, Gobernador del Nuevo Reino de Granada.

Otra disposición en 1801, prohibía el reciclaje de archivos para munición.

Como vemos elpanorama no ha sido muy alentador para el Patrimonio documental.

Todo esto aunado a falta de cultura sobre la importancia de los archivos para la gestión y como fuente de memoria.

Podemos considerar este panorama como un hecho aislado, producto de la falta de sensibilidad cultural o política?

A quién favorece un archivo desordenado ?

NORMATIVIDAD Y LEGISLACIÓN SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIACONSTITUCIÓN COLOMBIANA DE 1991

Artículo 8.
Es obligación del estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales de la nación.

Artículo 15.
Derecho a la intimidad personal y familiar y al buen Nombre
y a conocer, actualizar y rectificar la Información que sobre
ellas se guarda en los archivos

Artículo 20.
Derecho a informar y a recibir información veraz eimparcial.

Artículo 23.
Derecho a presentar peticiones respetuosas por motivos de interés general o particular y a obtener prontar resolución.

Artículo 27.

El Estado garantiza las libertades de enseñanza, aprendizaje investigación y cátedra.

Artículo 70.

el Estado promoverá la investigación, la ciencia, EL desarrollo y la difusión de los valores culturales de la Nación....
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