LEY 594 DEL 14 DE JULIO 2000

LEY 594 2000
Establece reglas y principios generales que regulen la función archivística del
Estado

De
TITULO I
Establece reglas y principio que
regulen la función archivística, se
aplica a laadministración pública y
a las entidades privadas que
cumplen funciones publicas

Algunos principios generales:
1. Fines de archivos
2. Importancia archivos
3. Responsabilidad
4. Dirección y coordinaciónde la
función archivista
5. Administración y acceso
6. Racionalidad
7. Modernización
8. Función de los archivos
9. Manejo y Aprovechamiento
10. Interpretación

TITULO VII
Salida de DocumentosDocumentos administrativos:
Sólo por motivos legales las
entidades del Estado podrán
autorizar la salida temporal de los
documentos de archivo.

Documentos Históricos En los
archivos públicos de carácterhistórico se podrá autorizar de
manera excepcional la salida
temporal de los documentos.

TITULO II
Sistema Nacional de Archivos
Es un conjunto de instituciones
archivísticas articuladas entre sí,
queposibilitan la homogenización y
normalización de los procesos
archivísticos,

TITULO III
Categorización de los Archivos
Públicos

Se clasifican
1. Desde el punto de jurisdicción

Integran:
1. ArchivoGeneral de la Nación

2. Desde el punto territorial

TITULO IV
Administración de Archivos

1. Obligatoriedad
2. Responsabilidad
3. Instalaciones por los archivos
4. Propiedad y manejo
5. Capacitación parafuncionarios
6. Soporte documental

TITULO V
Gestión de Documentos
Las entidades públicas deberán
elaborar programas de gestión de
documentos, pudiendo contemplar
el uso de nuevas tecnologías ysoportes, en cuya aplicación
deberán observarse los principios y
procesos archivísticos.

TITULO VI
Acceso y consulta de los
documentos
Todas las per-sonas tienen derecho
a consultar los documentos dearchivos públicos y a que se les
expida copia de los mismos,
siempre que dichos documentos no
tengan
carácter
reservado
conforme a la Constitución o a la
ley.

3. Según la organización del estado

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