ley de 2012

LA RECEPCION DE LOS MATERIALES EN LA ORGANIZACION EMPRESARIAL
"RECEPCIÓN DE MATERIALES" 
Es un proceso mediante el cual se recibe productos terminados procedentes de fábricas y almacenes, estos se recepción en forma apilada en el camión de transporte para que luego los estibadores preparen los medios de trasporte para empezar la descarga, de acuerdo a la variedad de productos, donde elresponsable de ingreso al almacén verifica que la documentación este conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe de almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando en los productos procedentes de planta y almacenes, que van a ser estibadoscon separadores de cartón entre "cama" y "cama". Y algunos cubiertos con mantas térmicas. La manipulación de los productos.

"FUNCIONES DE LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
1. Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden de compra y el remito.
2. Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devoluciones a los vendedores.
3. Preparar una guía derecepción para distribuirla a varios departamentos.
4. Entregar la mercadería a los almacenes.
"NORMAS PARA LA RECEPCIÓN MATERIALES"

Debe ajustarse a:
1) Recibir de una manera ordenada 
2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y Movimiento)
3) Delegación de responsabilidades en personas específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5)Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
6) Sistemas de seguridad y protección procedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir.
8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo acompañan.

"PASOS Y MEDIDAS"
Los materiales o insumos deben apartarse en recepción de acuerdo con la orden de compra a la cual deben de ajustarse la factura. La mismadebe de especificar: unidades, piezas, kilos o litros, recordando que en Venezuela, el sistema legal para medir o pesar es el sistema métrico decimal, cuya base es el metro.

"DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA RECEPCIÓN DE MATERIALES"

a) Orden de Compra: Abarca de manera concreta: Membretes, Nombres y Domicilio, Teléfono de la firma, Computadora para su identificación.

b) Números: Servirá paraidentificar la negociación entre las partes que utilizara el proveedor para hacer el embarque y la facturación de los materiales y que permita registrar y archivar el contrato para su consulta posterior. El proveedor coloca dicho número en todos los bultos y facturas de modo que, puedan identificarse con el pedido, para fines de comparación. El departamento de Almacén tendrá una copia de la ordende compra para que le sea posible identificar todos los productos recibidos a cuenta de ella. En consecuencia el número debe estar ya impreso, nunca puesto a mano.

FECHAS DE EMISIÓN Y DE ENTREGA
Estas fechas permiten planificar la recepción, y uso de materiales.
NOMBRE Y DOMICILIO DEL PROVEEDOR
Permite identificar al proveedor a quien se da la orden, efectos de pago, reclamaciones, etc.MOTIVACIÓN Y CONDICIONES DE PAGO
En las instrucciones sobre la facturación se debe establecer el número de copias necesarias de la factura. Las condiciones de pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo convenido previamente. Muchas compañías en la nota de pedido usan cláusulas indicando que no se admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en ese sentido.
LUGAR DELA ENTREGA
Cuando la recepción de materiales debe realizarse en un sitio distinto de la sede de la empresa, debe indicarse claramente para evitar situaciones incómodas.
TRANSPORTE
Debe indicar la vía que se utilizará; por camión, ferrocarril, vapor, avión, etc.
DESCRIPCICÓN DE LO QUE SE COMPRA
La descripción de los diferentes artículos pedidos debe de ser especificada. Si se trata de...