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SISTEMA DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 


Resumen: Se define el concepto de archivo de documentos electrónicos. Se presenta una síntesis de las características más relevantes y losprincipales retos de las áreas de actuación de la gestión archivística de los documentos electrónicos: autentificación, conservación preventiva, organización y acceso. Se concluye con la necesidad derealizar un plan directo modelo que programe la intervención técnica en este tipo de archivos. 
Palabras clave: Gestión de documentos electrónicos, Archivos, Autentificación, Conservación, preventiva,Organización, Acceso. 

Delimitando el concepto 

Archivos digitales, electrónicos, informatizados son términos de uso reciente pero habitual entre documentalistas, bibliotecarios, archiveros, gestoresde recursos de información, etc. Sin embargo, no existe un empleo preciso y uniforme ni por parte de los diversos tipos de profesionales de la información ni dentro de un mismo grupo. 

Normalizarla terminología es una tarea urgente. 

Delimitar los significados de las nuevas realidades contribuye a establecer canales por los que fluyan sin obstáculos los actuales conocimientos y habilidadesdel presente hacia el futuro y a crear puentes de comunicación seguros entre los diversos ámbitos de la gestión de la información. De este modo se evita, durante La aplicación de los avancestecnológicos, el riesgo de descubrir mediterráneos o de confundir en un totum revolutum las diferentes prácticas que exige la adecuada gestión de los diversos tipos de documentos, atendiendo a sus distintosmodos de producción y de uso. 
Archivo digital o electrónico son términos de moda pero por su uso tan variopinto no sólo resultan excesivamente genéricos, sino ambiguos. Se emplean indistintamentepara 

indicar la reunión de documentos creados mediante medios informáticos, sea tanto un conjunto de ficheros generados por una aplicación como 

Una colección de documentos textuales e icónicos...