Libro mayor

LIBRO MAYOR

1. DEFINICIÓN

El Libro Mayor es uno de los libros principales que integran la contabilidad, al que se trasladan por orden riguroso de fechas, los cargos y los abonos de las cuentas utilizadas en los asientos anotados en el Libro Diario.
 
Cabe indicar que el objetivo de este proceso, denominado “mayorización”, es obtener el total de los cargos y abonos así como el saldo decada cuenta que hubiera tenido movimiento en el ejercicio.
 

2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO MAYOR

Únicamente están obligados a llevar el Libro Mayor, los sujetos del Régimen General del Impuesto a la Renta, que estén obligados a llevar contabilidad completa.

OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES |
RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA |
RÉGIMEN GENERAL | Los perceptores derentas de tercera categoría cuyos ingresos brutos anuales no superen las150 UIT. | Deberán llevar como mínimo:• Registro de Compras.• Registro de Ventas.• Libro Diario de Formato Simplificado. |
| Los demás perceptores de rentas de tercera categoría(1) | Deberán llevar Contabilidad Completa |
RÉGIMEN ESPECIAL | Personas Naturales, Sociedades Conyugales, Sucesiones Indivisas y PersonasJurídicas. | • Registro de Ventas e Ingresos.• Registro de Compras. |
NUEVO RUS | Personas Naturales y Sucesiones Indivisas, así como personas naturales no profesionales. | No están obligados a llevar libros y registros contables. |

3. FORMALIDADES

4.1 Datos de Cabecera

El Libro Mayor debe contar con los siguientes datos de cabecera:
* Denominación del libro o registro.
*Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
* Número de RUC del deudor tributario,
* Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
 
No obstante lo anterior, tratándose del Libro Mayor llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
 

3.2 Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro delas operaciones en el Libro Mayor, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación:
 
* En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden predeterminado.

* De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.

* Utilizando el Plan Contable General vigente en el país, a cuyoefecto empleará cuentas contables desagregadas como mínimo al nivel de dígitos establecidos en dicho plan, salvo que por aplicación de las normas tributarias deba realizarse una desagregación mayor.

* Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, según corresponda. Lo dispuesto en este punto no es exigibleal Libro Mayor que se lleve en hojas sueltas o continúas; en ese caso, la totalización se efectuará finalizado el período.

* Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Mayor que se lleve en hojas sueltas o continuas.

* De no realizarse operaciones en un determinadoperíodo o ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Mayor que se lleve en hojas sueltas o continuas.

 
4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR

Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro Mayor debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, porun juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

 
5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

De acuerdo al Anexo Nº 2 de la Resolución de...