Libro Mayor

LIBRO MAYOR 1. Definición Es un libro principal y obligatorio, de foliación doble, que registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del Libro Diario. Se considera como un clasificador de cuentas que a manera de fichero anota por separado, en forma cronológica y ordenada el movimiento y saldo de cada una de ellas, a efectos de formular el Balance General. Es un libro intermedio entreel Libro Diario y el Balance de Comprobación. 2. Formato-Partes La forma que adopta el mayor es variada, prevaleciendo en nuestro medio el rayado de saldos y el rayado corriente. Veamos sus modelos: A. Rayado de Saldos.- Es de foliación simple, generalmente se le utiliza en los sistemas computarizados, donde se trabaja con hojas sueltas, permitiendo la agilización en el registro de las operaciones.Al final de cada ejercicio serán objeto de encuadernación y empaste. Ejemplo. Código: FECHA DIA MES DETALLE Nombre de la Cuenta: DEBE HABER SALDOS DEUDOR ACREEDOR

B. Rayado Corriente.- Es el más usual y está representado por una letra “T”. En la línea horizontal superior se anota el nombre de la cuenta. El lado izquierdo representa al DEBE y el lado derecho el HABER. Este modelo es el queutilizaremos para el estudio del Libro Mayor. 02 (b) DEBE (c) (d) (e) (a) 20 Mercaderías (f) (g) (b) (c) (d) HABER (e) (f) 02 (g)

a) Se anota el código y el nombre de la cuenta b) y c) fecha de la operación, registrando el mes y el día, respectivamente; según consta en el asiento del Diario. 1

d) Nombre de la contra cuenta precedida de la preposición “A”, si es en el DEBE y “Por” si se anota enel HABER. e) Se anota el Número de folio del Libro Diario f) Se registra los subtotales. g) Se registran los totales. 3. Traslado de las cuentas del Diario al Mayor.- Es un mecanismo que consiste en trasladar las anotaciones registradas en el Libro Diario al Libro Mayor. Esta operación recibe el nombre de “pases al mayor” o Mayorización, en donde las cuentas cargadas en el Libro Diario se anotanen el DEBE del Libro Mayor y las cuentas que están abonadas en el Libro Diario, se anotan en el HABER del Libro Mayor. La mayorización se efectúa en forma cronológica; es decir que los asientos del Diario deben pasar en el mismo orden al Libro Mayor. 4. Traslado de un Folio a otro.- Si uno de los lados de la cuenta se termina es necesario pasar el resultado acumulado a otro folio del Libro Mayor,para ello se suma en el último renglón del lado de la cuenta que se terminó anotando a su costado la inscripción “Van al folio Nº…..”. En el otro lado debe trazarse una línea diagonal para anular los renglones en blanco, de preferencia con tinta roja; trasladando el importe total al folio correspondiente. En el nuevo folio, una vez que se ha puesto el título a la cuenta; en el primer renglón seanotan los importes que se arrastran del folio anterior poniendo al costado la expresión “Vienen del folio Nº .….”. Ejemplo: Trasladaremos del folio 6 la cuenta 10 Caja y Bancos al folio 9 del Libro Mayor.
06 Debe 02 03 05 05 08 S/. 7,000.00 S/. 5,000.00 4,000.00 900.00 2,000.00 18,900.00 18,900.00
VAN AL FOLIO Nº 09

10 Caja y Bancos Ene 10 Por Proveedores 04

Haber S/. 6,500.00

06 S/.6,500.00

Ene 01 A Varios Ene 08 A Clientes Ene 10 A Varios Ene 16 A Clientes Ene 26 A Varios
VAN AL FOLIO Nº 09

6,500.00

09

Debe

10 Caja y Bancos S/. 18,900.00 S/. Ene 10 VIENEN DEL FOLIO Nº06

Haber S/. 6,500.00

09

Ene 26 VIENEN DEL FOLIO Nº06

5. LA CUENTA “T”.- Una manera rápida de hallar sumas y saldos es empleando la llamada cuenta “T”, mecanismo que abrevia el trabajode mayorizar, tomando como único dato los importes que se cargan y abonan. Por su facilidad y rapidez se le emplea en el desarrollo de casos y problemas pequeños dentro de la Contabilidad de la empresa, para obtener balances provisionales o hacer comprobaciones periódicas. 2
6. CIERRE DE CUENTAS DEL MAYOR.- Para el cierre de cuentas hay que valerse de la mayorización de los asientos llamados de...