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Los contratos de Cuentas en Participación difieren mucho entre lo contable y lo fiscal
Las instrucciones que se dan en el PUC y en las circulares de la Supersociedades contienen solo las pautas para reflejar contablemente las operaciones tanto en la contabilidad del Gestor como en la de los Partícipes inactivos. Pero esos registros contables serían muy diferentes de lo que ambos tendrían quedeclarar fiscalmente en sus declaraciones de IVA, Renta e Industria y comercio tal como lo indican las doctrinas de la DIAN y el artículo 54 de la Ley 1430 de 2010.
[Word] Modelo para elaboración de un contrato de Cuentas en Participación
En este tipo de negocios mercantiles se deben realizar varias contabilizaciones especiales que hace poco fueron reseñadas por la Supersociedades.
La figuramercantil conocida como Contratos de Cuentas en participación se haya regulada en los artículos 507 a 514 del Código de Comercio.
En los primeros artículos de ese rango de normas se lee lo siguiente:
“ARTÍCULO 507. . La participación es un contrato por el cual dos o más personas que tienen la calidad de comerciantes toman interés en una o varias operaciones mercantiles determinadas, que deberáejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crédito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con sus partícipes las ganancias o pérdidas en la proporción convenida.
ARTÍCULO 508. . La participación no estará sujeta en cuanto a su formación a las solemnidades prescritas para la constitución de las compañías mercantiles.
El objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se regiránpor el acuerdo de los partícipes.
ARTÍCULO 509. . La participación no constituirá una persona jurídica y por tanto carecerá de nombre, patrimonio social y domicilio. Su formación, modificación, disolución y liquidación podrán ser establecidas con los libros, correspondencia, testigos o cualquiera otra prueba legal.
ARTÍCULO 510. . El gestor será reputado único dueño del negocio en las relacionesexternas de la participación.
Los terceros solamente tendrán acción contra el administrador, del mismo modo que los partícipes inactivos carecerán de ella contra los terceros.”
Como se ve, la esencia de esta figura mercantil es que pueden haber varios partícipes como aportantes del negocio (aportan bienes,o inventarios, o dineros, etc), pero habrá un solo gestór que se encargará deadministrar tales recursos, responder ante terceros, producir con ellos una utilidad, y distribuir luego la utilidad entre todos los partícipes.
Esa figura es muy utilizada por ejemplo en el sector ganadero, donde varios dueños de ganados pueden dárselo a un gestor (que tiene la finca) para que allí se engorden tales ganados y luego se puedan vender su leche y su carne. El gestor entonces hará todo eltrabajo y les repartirá las utilidades correspondientes a los que aportaron los ganados.
Contabilizaciones
En relación con las contabilizaciones que deben realizar tanto los participes como el socio gestor, hace poco la Supersociedades expidió su Circular 115-006 de diciembre de 2009 (consulta nuestro anterior editorial: “Supersociedades imparte instrucciones de contabilizaciones en Consorcios ydemás negocios de operación conjunta”).
En el numeral 3 de dicha circular se indica que en materia contable, los derechos y obligaciones derivados de la operación comercial adelantada bajo la modalidad del contrato de cuentas en participación, así como sus ingresos, costos y gastos, son en realidad un negocio que debe reconocer el gestor en cuentas de orden conforme a lo dispuesto en el Decreto2650 de 1993 (Plan Único de Cuentas), no obstante que ante terceros, el sea reputado como único dueño.
Lo que debe hacer el Partícipe Gestor
En los registros contables del participe gestor, se integran los bienes aportados del mismo participe gestor y de los inactivos. El registro se efectuará en cuentas de orden a nivel de subcuenta y auxiliares de acuerdo con las necesidades de información...