libros contables

7: LIBROS CONTABLES
Hasta ahora solo estamos utilizando la estructura de la cuenta, base fundamental para el desarrollo de la lógica contable, ingresemos a describir los diferentes medios en los que se basa la contabilidad para sistematizar la toma de datos, y la elaboración de información a obtener de esta.
La contabilidad hace uso de los medios tecnológicos disponibles en su entorno,teniendo disponible la escritura y sus medios de soporte, esto sucedió con los sumerios por ejemplo, quienes al desarrollar la escritura en tablillas de arcilla, fueron estos medios que empleo la contabilidad para mantener sus registros, esta forma de uso de la contabilidad donde se dispone de escritura, medio de soporte Papel y lápiz; aun se viene empleando hoy en día así como los nuevos recursos; comola computadora son herramientas de la contabilidad.
Pero la metodología contable, continua manteniendo su lógica de trabajo, según  las operaciones, la contabilidad se desarrolla en registros por tipo de operación, registro de ingresos y de gastos de recursos dinero (Libro de Caja), o captar solo un tipo de operación como adquisición de mercaderías (Registro de compras),  u observar solo la venta(Registro de ventas); los cuales han de ser centralizados de manera diaria tal vez (Libro Diario), o el análisis de resultados a una fecha determinada (Libro Mayor), u organizar el movimiento en almacén (Kardex), realizar el calculo de remuneraciones a nuestro personal (Planillas de Sueldos y Salarios).
Según las necesidades de información y complejidad del Ente. En la que ha de servir lacontabilidad, se dispondrá los libros contables que nos den la información requerida para el control, administración y gerencia de los recursos de una entidad.
Libro de Caja: Herramienta fundamental, mediante la que se registra todo el movimiento de dinero en Efectivo, en vista que, es el dinero el elemento cuantitativo del acto contable, su control es fundamental
La disposición general de lainformación a administrar viene dado en el presente diseño:
DEBE                                 CAJA (Mes / Año)                                     HABER
 
Fech
Cta
Detalle
Parcial
Total
 
Fech
Cta
Detalle
Parcial
Total
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
Comentario: La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdoregistrara los cargos (Debitos), en la Derecho los abonos(Créditos).
                     Se registra la Fecha del acto contable, el Código de la Contra Cuenta, elDetalle (denominación de la Contra Cuenta), si de requiere mencionar cifras parciales se emplea la columna de Parciales y enel Total la suma de los parciales.
Registro de Compras: Cuando una Entidad dispone de Varias Operaciones de Compra o adquisiciones en Volumen Considerable ya sea de Valor, Cantidad oDiversidad de Productos, es recomendable el uso de este Registro.
REGISTRO DE COMPRAS
Fecha
Num.
Doc.
Razón Social
Base Imponible
Impto
(IGV)
Total
Pago



Grabadas
No Grab


Efectivo
Crédito
Letras 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Comentario: El diseño básico debe de disponer de Fecha del Acto Contable, Numero de Documento que sustenta el Acto, Registro de la Razón Social del Proveedor,Base imponible diferenciando montos Grabados con impuesto de montos No Grabados; Importe de la aplicación de Impuesto (IGV)  y el Total del Documentoque generalmente es la suma de Base Imponible Grabadas + No Grabadas + Impuesto.
                     También se recomienda considerar la forma de Pago que puede ser enEfectivo, al Crédito Directo o Plazo con Firma de Letras.
Registro de Ventas: Si la entidad realiza operaciones de Ventas, en volúmenes, valor o diversidad, muy similar a los criterios anteriores (ver Registro de Compras)...