Libros Contables

LIBROS DE LA ASOCIACION COOPERADORA

Cada Asociación Cooperadora deberá llevar obligatoriamente un libro de Actas, un libro de Registro de Socios, un libro de Tesorería, un libro Inventario, una carpeta donde se archiven correlativamente y numerados los comprobantes de los ingresos y egresos ocurridos, todos aquellos libros que hagan necesaria la aplicación del sistema administrativo unificadoque emane de la Dirección de Cooperación Escolar, y los que la mencionada Repartición establezca para el cumplimiento de los programas o servicios en los que participe la entidad. Todos los libros deberán estar foliados y rubricados por el Consejo Escolar o la Inspección de Enseñanza respectiva. (Art. 26 Decreto 4767/72 modificado por el 355/73).

CONFECCIÓN DE LOS LIBROS

LIBRO DE ACTAS: ElLibro de Actas de la Entidad Co-Escolar deberá estar rubricado y foliado por el Consejo Escolar del distrito.

De su confección y contenido:
En este Libro se asentará todo lo que ocurra en cada una de las reuniones de Comisión Directiva y en las Asambleas que se lleven a cabo. En las actas deberá constar lugar, fecha y hora de comienzo de la reunión o Asamblea, en cada reunión de comisión, sedebe indicar las personas presentes aclarando el cargo de cada uno, seguidamente se procederá a detallar los temas a tratar y se asentará con la mayor fidelidad posible todo lo que ocurra en la reunión. Cada acta deberá estar numerada en forma correlativa. Quien debe confeccionar las actas es la Secretaria de la Comisión Directiva, en caso de ausencia se designará, y así quedará asentado, al miembroque la suplirá en esta tarea. Puede el Asesor encomendar una docente para que asista al Secretario en la redacción de las actas. Se deberá tener en cuenta que no pueden existir enmiendas ni tachaduras en lo asentado en las actas, en caso de cometer un error involuntario deberá salvarse en la misma acta, aclarando por ejemplo: “Donde dice Susana Moreno corresponde Beatriz Moreno”. No deberánadherirse al Libro ningún tipo de documentación, acta, o papel, por tanto se transcribirá al Libro de Actas la documentación que la Comisión Directiva considere necesaria. Las actas se deberán confeccionar en el momento de la reunión o Asamblea y no con posterioridad o con anterioridad a las mismas. En cuanto a la confección del acta, de existir un punto y aparte se deberá trazar una línea cubriendo latotalidad del renglón a fin de evitar agregados posteriores. Las actas deberán estar firmadas por todas las personas presentes en las reuniones o Asambleas, debiendo aclarar nombre y cargo que ocupan.

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Este libro debe ser conservado por la Asociación Cooperadora durante toda su existencia acorde a la Resolución N° 3449/86 de la Dirección General de Cultura y Educación.

LIBRO DE SOCIOS:El Libro de Socios de la Entidad Co-Escolar deberá estar rubricado y foliado por el Consejo Escolar del distrito.

De su confección y contenido:
En este libro se registran todos los socios activos de la Asociación Cooperadora, es decir las personas con mayoría de edad que por residencia, actividad o escolaridad de sus hijos estén vinculados al establecimiento escolar, que voluntariamenteabonen la cuota social establecida en la Asamblea Anual Ordinaria y que cumplan con las normas establecidas en el Estatuto Social de la Entidad. Por lo tanto no pueden registrarse en este Libro a los alumnos del establecimiento, quienes no revisten la calidad de socios activos, a menos que tengan la mayoría de edad y voluntariamente abonen la cuota. El Libro de socios deberá ser confeccionado por elTesorero o en su defecto por el miembro de Comisión Directiva que se designe para esta tarea, lo cual deberá quedar asentado en el Libro de actas de la Entidad.

Ejemplo de Registración:
N° de Nombre y D.N.I. Domicilio En Fe socio Apellido 1 Maldonado Ariel 22132568 14 N° 234 $2 2 Vera Susana 21688895 25 N° 457 $2 $2 Ma Ab Ma Ju Ju Ag Se Oc No Di $2 $2 $2 $2
2/5 $2 2/5 2/5 2/5 $ 2 $2 $ 2...