libros de contabiliada

LIBROS DE CONTABILIDAD



















PAULA ANDREA ROMERO GONZÁLEZ



















CENTRO INCA
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
312
2013



LIBROS DE CONTABILIDAD: REQUISITOS DE CARACTER LEGAL

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del Código deComercio y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa, yfidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.
Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales, los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de ellos.
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentadolos comprobantes. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad, Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir enel patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden.
Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por serios continuas de tarjetas, siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno.
Los entes económicos deben conservar debidamenteordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de 20 años contados desde el cierre de aquellos. Cuando se garantice su reproducción por cualquier otro medio, pueden destruirse transcurridos 10 años.Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente. Dichos libros y papeles sólo tendrán valor contra su propietario, en lo que en ellos conste de manera clara, y completa y siempre que su contraparte no los rechace en lo que le sea desfavorable.

REGISTRO DE LOS LIBROS
Los comerciantesobligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros teniendo en cuenta entre otros los siguientes aspectos:
Deben registrarse previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal.
Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad encada una de ellas.
El libro es firmado por el secretario de la Cámara de Comercio, como constancia de su registro.
Los libros auxiliares no requieren ser registrados.

LIBROS OFICIALES
Los libros oficiales son aquellos obligatorios debidamente registrados, y deben estar conformados y diligenciados en forma tal que garantice su autenticidad e integridad.
 Las entidades vigiladas podrán llevarlos libros de contabilidad que consideren necesarios para establecer los activos, pasivos, el patrimonio, los ingresos, los gastos y los costos, las cuentas contingentes y las cuentas de orden que se deriven de las actividades propias de cada entidad solidaria.
 Esta Superintendencia considera que los siguientes son los libros oficiales obligatorios que deben estar debidamente custodiados y...