Licenciada

DOCUMENTO DE APOYO PARA PLAN DE MEJORA1
Después de haber realizado la Autoevaluación Institucional los directivos y equipos docentes se
encuentran en las mejores condiciones para iniciar o continuar el proceso de mejora de la
calidad educativa que ofrece su institución.
El objetivo de este documento es brindar conceptos, recomendaciones y herramientas para la
elaboración del plan de mejora,que constituye el momento posterior a la autoevaluación.
A continuación se explica qué es un plan de mejora, cuáles son sus componentes, los
procedimientos recomendados para su elaboración y finalmente las matrices que servirán de
apoyo para la tarea.
¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA?
Los componentes del Plan de Mejora son:
1. LOS PROBLEMAS PRIORIZADOS
2. LAS METAS: contienen las nuevassituaciones de
cambio que se espera alcanzar.
3. LAS ACCIONES CONCRETAS: para caminar hacia cada
una de esas metas con plazos de tiempo claramente
definidos. Lo importante es que al momento de
definirlas tengamos claro el cómo, por qué y para qué
los ejecutaremos.
LOS RECURSOS: humanos, físicos, financieros y
tecnológicos. Se recomienda buscar aliados a fin de
obtener algunos de estos recursospara ejecutar el
plan.
4. RESPONSABLES: es el actor que toma iniciativa, decide
y rinde cuentas. Además se define quiénes participarán
y cuáles serán sus responsabilidades.
5. EL SEGUIMIENTO PERMANENTE: permite realizar los
ajustes necesarios.
6. LOS RESULTADOS: evidencian las situaciones de
cambio en los actores educativos en función de las
metas planteadas.

1

El plan de mejora es unbuen
instrumento para identificar y
organizar
las
posibles
respuestas de cambio a las
debilidades encontradas en la
autoevaluación institucional.
Es fundamental enfocarse en
los aprendizajes de los
estudiantes y contar con las
fortalezas de la institución. Al
identificar y priorizar los
problemas hay que escoger
aquellos
que
podemos
solucionar y no confundirlos
con aquellos queson
producto
de
factores
externos en los cuales no se
puede incidir (por ejemplo
características estructurales
de la población como
desempleo de los padres,
migración, analfabetismo…)
Otro tema importante es
poder priorizar los problemas
encontrados. Toda institución
tiene muchos problemas que
resolver. Al momento de

Basado en la Guía del PEI en construcción

Documento de apoyopara plan de mejora - 2012

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escoger las acciones de cambio hay que tomar en cuenta las que mayor incidencia y posibilidad
de ejecución tendrán sobre los factores críticos descubiertos, principalmente en el proceso de
la gestión pedagógica curricular. Así, se concentrarán los esfuerzos para solucionar los
problemas priorizados.
¿CÓMO PLANIFICAR EL CAMBIO?
Cuando se construye un plan demejora es apropiado responder algunas preguntas para
asegurar que las acciones escogidas logren eficacia, eficiencia y efectividad en la acción.
La formulación de preguntas permite pensar con más realidad la diferencia entre lo que
tenemos y lo que necesitamos para resolver los problemas, permite profundizar la reflexión
para que el plan de mejora no se transforme en buenas intencionesdifíciles de concretar.
Recomendaciones generales para el proceso de construcción del plan de
mejora2:
En anexo se encuentra la matriz 1 “Plan de Mejora” que les ayudará a organizar y
registrar los distintos pasos de la construcción del Plan de Mejora. A continuación
encontrará al inicio de cada uno de los componentes la pregunta clave en un
recuadro.
Estos son los pasos del procedimiento que puedeemplearse para construir el plan de mejora:
Sobre la base de los problemas priorizados por el plantel el equipo directivo y el grupo
promotor formulan de manera preliminar un Plan de Mejora (ver matriz 1 adjunta).
Se llena una matriz por problema.
Una vez llenadas completamente las matrices las autoridades distribuyen entre los
docentes la formulación preliminar del Plan y solicitan que...