Licenciada

DocuManager. Sistema de gestión de información
Según el el Webster's Third Dictionary información es:
"la comunicación o recepción de conocimiento o inteligencia"
"algo recibido u obtenido al informar: a) el conocimiento comunicado por otros o adquirido a través de la investigación, el estudio o la instrucción, b) el conocimiento de un evento o situación particular" ver más
Por otra parte,un Sistema de información es "un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) para desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategiade negocio" (Andreu et al., 1999)
Especificaciones Generales de DocuManager
El desarrollo de DocuManager está basado en las estructuras CDS/ISIS, solución internacional que provee la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura), para el manejo de bases de datos textuales.
Las ventajas que se derivan de estas estructuras son:
Máximo rendimiento en elalmacenamiento de la información gracias al manejo de registros de longitud variable, campos opcionales, campos repetibles y campos con sub-campos
Amplias posibilidades de parametrización a través de los recursos ofrecidos para la definición de planillas de ingreso, formatos de salida, etc.
Versatilidad en los mecanismos de generación de los índices, mediante un lenguaje de preparaciónde claves, que permite indizar cada campo hasta de 8 maneras diferentes
Eficiencia y velocidad en los procesos de recuperación de información gracias al manejo de los índices de búsqueda en la forma de listas invertidas
No requiere pagos de licencia
La instalación de DocuManager para los procesos de gestión de la información puede ser bajo cualquier plataforma: monousuaria, en redeslocales ó cliente-servidor
Bajo modalidad Cliente-Servidor opera con clientes Windows y servidores Unix, Linux o Windows y utiliza el protocolo HTTP para la comunicación con las bases de datos, lo cual permite el acceso remoto a las bases de datos a efectos de ingreso de información o servicios de recuperación. Además del cliente Windows para acceso a las bases de datos, también existe un clienteWeb que, instalado en el servidor, no requiere ningún tipo de configuración en los equipos de la red que van a ser utilizados en los procesos de carga de información
Su arquitectura es modular, lo cual permite seleccionar los componentes requeridos y en el momento apropiado.
Ha sido diseñado para permitir altas posibilidades de parametrización de bases de datos y productos, lo cual facilita laadecuación del sistema a los contenidos y requerimientos particulares de cada instalación y de cada base de datos gestionada por diferentes usuarios, proporcionando además un manejo ilimitado de bases de datos con estructuras, diseños y productos diferentes, como son:
Libros, revistas, tesis de grado, publicaciones seriadas, informes técnicos, etc. (bases de datos bibliográficas)
Archivoshistóricos o administrativos
Correspondencia
Expedientes académicos
Perfiles de proyectos
Control de actas, resoluciones y acuerdos de Junta Directiva
Información legal
Fotografías, videos, sonido, etc.
Directorios … y cualquier información a la cual pueda representarse en forma de metadata
Su estructura para bases de datos documentales está basada en los formatos MARCy/o CEPAL, los cuales son estándares internacionales utilizados en todas las bibliotecas y centros de documentación del mundo, apecto éste que facilita el intercambio de información y catalogación en línea. En el el caso de las bases de datos de Archivo, nos apoyamos en la norma ISADG, la cual es un estándar internacional para el manejo de este tipo de contenidos. Además de los estándares antes...