licenciado en administracion de empresas turisticas

Curso de ofimática: Microsoft EXCEL 2003

TABLAS DINÁMICAS
Mayo 2009

CURSO DE EXCEL AVANZADO
Monitor: Francisco Sánchez Guisado

RELACIÓN DE LOS CONTENIDOS
DEL CURSO
• Módulo 10: Trabajando con Excel
Tiempo estimado: 3 h
Para saber más: www.microsoft.com/office/previous/xp/
www.microsoft.com/latam/office
www.office.microsoft.com
http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htmDiapositiva - 2

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Módulo 10: Tablas dinámicas
10 Tablas dinámicas (TD):
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Definición de una TD
Crear una TD partiendo de una base de datos interna
Asistente para TD
Diseño de una TD
Cambiar la posición de una TD
Personalización de elementos
Inclusión de campos adicionales
Informes de TDGráficos de TD
Borrar las TD
Campos de página
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Ver ejemplo:
“Diseño TD”

10 Definición de Tabla Dinámica (TD)
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Una TD permite visualizar los datos desde distintos ángulos. Con
toda la funcionalidad de opciones de vista, creación de totales,
subtotales, agrupación de la información y filtro de datos.Los datos iniciales se encuentran en una hoja de cálculo y
basándose en ellos se crea la TD.
Al igual que los gráficos, las TD no se pueden crear por sí mismas.
Las TD son la herramienta perfecta para analizar grandes
cantidades de datos.

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Ver ejemplo:
“Global (filtro avanzado manual)”

10 Crear una TDpartiendo de una base
de datos interna
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Menú DATOS / Informe de tablas y gráficos dinámicos:
La BD siguiente contiene el resumen de población masculina y
femenina de países y añade el porcentaje de población rural.
Los datos pueden partir de una Hoja o de una DB externa o de
ua hoja previamente filtrada:

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10 Asistente para TD
Menú DATOS / Informe de tablas y gráficos dinámicos

Asistente con solo 3 pasos:

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10 Diseño de una TD
Contamos con una barra de herramientas propia de TD
1. Partimos de una tabla con datos que queremos usar como base de nuestra TD: “Global”
2. Para ahorrar memoria, podríamospartir de datos filtrados previamente: “Global (filtro
avanzado manual)”
3. Situamos el cursor en cualquier celda de datos de la Tabla de partida
4. Menú DATOS / Informe de tablas y gráficos dinámicos. Siguiente
5. Seleccionamos el rango de datos de interés. Enter. Siguiente.
6. Seleccionamos “Hoja de cálculo nueva” o “existente” según interese.
7. Arrastrar campos uno a uno según interesede la Lista de campos de TD:
• Continente -> fila
• Idioma -> columna
• País y Total -> datos
Las manipulaciones que
realicemos en la TD no
afectan a los datos
originales de donde
salieron.

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10 Cambiar la posición de una TD
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Los campos de la TD puedes ser eliminados arrastrándolos fuera de la TD; asípodremos
reordenar la TD tantas veces como queramos.
Ver el ejemplo siguiente, donde se han reordenado los campos para obtener otra TD donde se
ha seleccionado un continente concreto como campo de página, obteniendo una lista por
países, y por cada país la población urbana y la rural.

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10 Personalizaciónde elementos
Podremos modificar los parámetros estándar de las TD gracias a la opción
de la BARRA TABLA DINÁMICA / CONFIGURACIÓN DE CAMPO.
Antes de abrir, nos posicionamos en
el campo “Suma de Rural”

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10 Inclusión de campos adicionales
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Los datos de una TD no solo pueden procedes de la BD o tabla...