Licenciado

Introducción
¿Qué puedo hacer para tomar mejores decisiones de corto plazo en mi empresa?

En el tema anterior, se analizó el uso de los presupuestos como herramienta para la planeación y control. En este tema, analizaremos otras herramientas que nos permiten tomar decisiones operativas y financieras de corto o mediano plazo, y son útiles para medir el desempeño de los directivos de laempresa.

Marchione (2007), en su ponencia sobre las nuevas herramientas de costos para la gestión de la empresa, menciona que los empresarios enfocan su atención en los resultados económicos y financieros de las decisiones que se toman en la empresa. Sin embargo, no suelen enfocarse en los aspectos relacionados con los costos, por esto es importante que tengan el apoyo de directivos o consultores,que sean capaces de utilizar la amplia gama de herramientas orientadas a la toma de decisiones.

Por ello, en este tema, se analizará el uso de diversas herramientas administrativas y de costos, como base para la toma de decisiones de corto plazo.


6.1 Análisis marginal y de oportunidad
El análisis marginal o incremental se basa en la condición que indica que todo cambio derivado de unadecisión específica, que representa un incremento o decremento en los ingresos, debe verse reflejado en su contraparte, es decir, los costos y gastos. Sin embargo, dichos cambios no se dan en forma proporcional, de manera que se generan utilidades o pérdidas denominadas incrementales.

Este tipo de análisis requiere que se elaboren informes estructurados, de forma que permitan a los tomadores dedecisiones analizar la información relativa al análisis marginal, donde ingresos, costos y gastos, así como sus utilidades o pérdidas incrementales estén expresados de forma clara y precisa. Para determinar los beneficios derivados de una decisión específica, se debe calcular primero el beneficio y los costos de dicha decisión.
En ciertos casos, existen decisiones que no pueden ser aplicadas demanera simultánea, los costos derivados de aquella decisión que no se implemente, generarán beneficios y/o costos, que se considerarán como un costo de oportunidad, en función de que no se pudieron llevar a efecto.
En los siguientes puntos, se analizarán ejemplos que ilustran la aplicación del análisis marginal y los costos de oportunidad.

6.2 Modelo costo-volumen-utilidad
Este modelo ayuda a laadministración, para determinar las acciones que se deben tomar, con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades. Las empresas miden sus resultados utilizando estándares o métricas, que definen basadas en su planeación operativa para lograr sus metas ligadas al plan estratégico.
La relación costo-volumen-utilidad representa para lasempresas el centro de su operación, ya que se involucran los ingresos que obtiene la empresa por sus actividades de negocio, con sus correspondientes costos y gastos asociados.

Es importante comprender de qué forma el impacto, que tienen los diversos elementos de esta relación, permitirá a las empresas cumplir sus metas económicas y satisfacer las expectativas de directivos y socios de la empresa.Por ejemplo, para vender más producto, la empresa debe producir más unidades, lo que trae un incremento sobre los costos variables de producción y- en caso de ser necesario, acorde a los volúmenes de producción- también sobre los costos fijos. Además, todo esto impactará sobre las utilidades o pérdidas de la empresa.

Por lo tanto, el análisis costo-volumen-utilidad se refiere a lainterrelación que se presenta cuando uno de los 3 elementos (costo, volumen o utilidades) tiene un cambio, y de qué forma afecta a los otros componentes de la relación. Además, constituye una herramienta útil para la planeación, el control y la toma de decisiones, debido a que proporciona información para evaluar en forma apropiada los probables efectos de las futuras oportunidades de obtener utilidades....