licenciado


MANEJO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS


Dirigido a: Personal Administrativo
Duración: 20 horas
Instructora: L.A.E. Dorita Márquez Córdova

Objetivo General:
Al término del curso los participantes desarrollarán habilidades para el manejo adecuado de la documentación en sus áreas de trabajo.

Competencia:
Desarrollar habilidades para el correcto manejo de los documentos y suclasificación

Habilidad a desarrollar:
Herramientas básicas para el manejo y organización de documentos








Contenido Temático
1. Documentos
1.1 Que son los documentos  
1.2 Tipos de documentos
1.3 Organización de documentos
2. Archivos
2.1 Tipos de archivos2.2 Características de los archivos
3. Conservación de documentos
3.1 Instalación
3.2 Controles
3.3 Manejo
3.4. Seguridad

Conclusión
Bibliografía














INTRODUCCIÓN


Para las entidades públicas, uno de los factores que influyen para el correcto funcionamiento delas actividades administrativas, es el adecuado manejo de los archivos.

La administración documental requiere, que el empleado o servidor público cuente con los conocimientos que le permitan un óptimo manejo de los documentos y así cumplir con la normatividad establecida en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental.

En la primera parte, de este curso, seanalizan las características de la administración documental, su proceso y fases; que son los documentos, y la importancia de que tienen, además se describe el ciclo vital del documento.

Después, se describen las técnicas de valoración y manejo documental, entre las que destacan el expurgo y las transferencias primaria y secundaria. Como guardar los documentos en forma correcta, que nos lleva aconocimientos básicos de Archivonomía, así como, las características que deben reunir los archivos y su clasificación.

En el último tema se menciona la forma de control de documentos, así como, la forma, características del equipo adecuado y la protección que requiere la información.












1. Documentos
Del latín documentum, un documento es el escrito que presenta datossusceptibles de ser utilizados para comprobar algo.
Documentación
1. Conocimiento que se tiene de un asunto por la información que se ha recibido de él.
2. Documento o conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para acreditar alguna condición.
3. Técnica que estudia la forma de realizar documentos.
Formato
Estructura de un documento1.1 Que son los documentos
Toda información registrada independientemente de su forma, material y características; elaborada, recibida o conservada por una institución u organización en el desempeño de sus actividades.
Se conoce como documento de identidad, documento nacional de identidad (DNI) o cédula de identidad al documento que emite el Estado para posibilitar la identificaciónpersonal de cada ciudadano. Todas las personas deben tener un documento de identidad que acredite quién es y que le permita acceder a los servicios estatales o de otro tipo.
La noción de documento se ha visto alterada con el avance de la informática. Un documento antes era un papel o algún otro tipo de medio físico. En cambio, para la informática, un documento es un archivo digital susceptible de servisualizado o compartido a través de una computadora.
Un documento de Word es un archivo de extensión y formato .DOC (o .docx, .docm), creado por el procesador de texto Microsoft Word. Un documento de Word puede contener texto, formatos, tablas, gráficos y fotos.



Originalmente la extensión .doc se empleaba para formato de texto plano. Durante la década del 80, el programa WordPerfect...