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1. Importancia de la función de compras

Definición de las compras: “es la operación que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, losmateriales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma hadefinido”.

Las compras son importantes por dos factores:

1ro. Compras tiene un papel clave para lograr los objetivos de planeación de operaciones y del sistema de control referentes a envío,flexibilidad, calidad y costo.

2do. Los artículos comprados constituyen del 30 a 60 % del costo de los artículos vendidos en la mayor parte de las empresas productoras, y un porcentaje mayor en lasempresas comercializadoras.

En la etapa de planeación de recursos a largo plazo, la tarea de compras es establecer las relaciones con proveedores confiables que tengan la capacidad suficiente paraproducir partes de buena calidad a precios razonables y puedan entregarlas a tiempo. La comunicación con los proveedores es indispensable para una adecuada integración de los mismos en la cadena deproducción.

Las partes y los materiales comprados constituyen del 30 al 60% del costo de los artículos en la mayor parte de las empresas productoras; así, un pequeño porcentaje de disminución en el costo delos artículos comprados resulta en un porcentaje de aumento mucho mayor en las utilidades. Por ejemplo, si el costo de los materiales comprados es 50% de las ventas, y las utilidades son el 10%, aldisminuir el costo de los materiales comprados a 48%, aumentarán las utilidades en 20%, como ilustra la figura 15-2. Como la compra también es crucial para la calidad del producto y los programas deentregas, el estudio de políticas de compras, procedimientos y decisiones puede ser provechoso.









Fig. Costos de compras y utilidades como porcentaje de los ingresos de ventas...