Licenciatura En Informatica

REPASO


Profesor: Darwin Ovallles Morillo


1. Podemos definir la planeación como el proceso de conceptualizar a la organización en el futuro, presenta las bases sólidas para la toma de decisiones, para proyectar las acciones por medio de un plan rector de largo plazo que determina y define: objetivos, estrategia, políticas, programas y procedimientos con sus normas de operación. Asícomo orientar la prioridad con que deben utilizarse los recursos económicos, a partir de presupuestos y/o proyectos de inversión.
2. Dentro de los principios de la planeación están los principios de: flexibilidad, unidad, confidencialidad y delegación, entre otros.


3. El principio de flexibilidad sugiere que todo plan debe contemplar un grado de flexibilidad ante posibles imprevistos.4. La planeación se clasifica, en cuanto al tiempo, en: corto plazo, mediano plazo y largo plazo.

5. La planeación se clasifica, en cuanto a la frecuencia y continuidad de su uso, en: planes continuos, alternos y únicos.

6. Los planes de uso frecuente o continuos, son los procedimientos de trabajo, las politicas y las normas.

7. Los planes únicos son aquellos que sirvenpara un periodo exclusivamente; por ejemplo, como los programas de actividades para un año o un periodo, así como los proyectos y los presupuestos.

8. Los planes alternos son aquellos que se pueden utilizar en caso de contingencia o bajo circunstancias especiales.

9. Por estrategia se entiende la conceptualización del plan global rector que determina los grandes objetivos y ladirección, así como la táctica para lograrlo a un plazo determinado.

10. Los objetivos se definen como: propositos de la organización en función al tiempo, se refieren a un resultado concreto que se desea lograr dentro de un periodo especifico.

11. Las metas son los resultados cuantificables del logro de los objetivos que espera alcanzar una organización en el corto o mediano plazo.



12.Las politicas se definen como: decisiones preestablecidas que orientan la acción de los mandos medios y operativos. Su proposito es unificar la acción y la interpretación de situaciones relativamente previstas.

13. Las normas o reglas son especificaciones concretas de cómo se debe actuar ante situaciones determinadas, sin posibilidad de interpretación y sin desviación permitida.

14. Laorganización es el elemento del PA que orienta la acción técnica para dividir las funciones por áreas, departamentos y puestos; establece las jerarquias en términos de autoridad lineal, staff o normativa; fija las responsabilidades de cada unidad de trabajo y define la comunicación formal por medio de un organigrama.

15. La organización responde a la preguntas de : ¿Quién lo debe hacer? ¿Dequé es responsable? ¿Cuál es su competencia de autoridad en relación a su función?.

16. Las premisas de la organización:* la necesidad determina la estructura y no la estructura a la necesidad. *La estructura tarde o temprano limita el crecimiento. *La estructura puede ser un cuello de botella en la cadena de generación de valor para el cliente. *El costo de la estructura debe ser acorde a losingresos.

17. Alineamiento con los objetivos, es un principio de organización que dice que todas las estructuras, sus áreas, sus departamentos y puestos deben ser alineados con la estrategia del negocio.

18. Tramo de control, es un principio de organización que se refiere al número de puestos, unidades o departamentos que pueden ser supervisados por una persona.

19. Flexibilidad, esun principio de organización que dice que entre más rígida sea la estructura y mayor el numero de niveles jerárquicos, mas sobreadministrada y burocratizada estará la organización y, por ende, será más lenta la toma de decisiones y costosos los procesos productivos.

20. Para diseñar la estructura de una empresa se debe tomar en cuenta los siguientes elementos: el tamaño y recursos,...