litertura


INTRODUCCION A ACCESS
CLASE 1.Introducción a Access
CLASE 2. El entorno de diseño de la base de datos
TABLAS
CLASE 3. Creación de la primera tabla I 

CLASE 4.Creación de la primera tabla II: Añadiendo Campos

CLASE 5. Creación de la primera tabla III: Propiedades de los Campos 
CLASE 6. Creación de la primera tabla IV: Añadir descripcion a una tabla:

CLASE 7. Cómo modificar laestrucuturas de las tablas I: (Introducción)

CLASE 8. Cómo modificar la estrucuturas de las tablas II

CLASE 9. Guardar las tablas I:
CLASE 10. Guardar las tablas II:
CLASE 11. Intoducir datos en las tablas I:(Introducción)
CLASE 12. Introducir datos en las tablas III: 
CLASE 13. Editar registros:
CLASE 14. Aprendiendo a utilizar las tablas: (Busquedas I)
CLASE 15. Aprendiendo a utilizarlas tablas: (Busquedas II)
CLASE 16. Aprendiendo a utilizar las tablas:(Busquedas III)
CONSULTAS
CLASE 17. Las consultas I: (Introducción)
CLASE 18. Las consultas II : (Consultas Simples)
CLASE 19. Las consultas III: (Consultas Múltiples)
CLASE 20. Gestión de consultas
INFORMES
CLASE 21. Los informes I: (Autoinforme en Columnas)
CLASE 22. Los Informes II: (Autoinforme en Tablas)
¿Quées ACCESS?
En pocas palabras, es un programa para crear y manejar bases de datos.
¿Qué es una base de datos?. Casi tan fácil como la respuesta anterior.
¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un numero de teléfono?. Seguro que si; Primero coge en su mano la voluminosa guía telefónica de la provincia, que no es mas que una "base de datos" que está impresa.
En sus paginas están todos losnúmeros de teléfonos, pero usted no lee uno a uno todos ellos para encontrar uno en particular, así que "filtramos" la guía buscando una población en concreto e ignorando todas las demás. Aun así el volumen de paginas es demasiado para leerlo enteras. Por suerte a alguien se le ocurrió poner al lado de los números de teléfonos otra columna con el nombre del abonado y su dirección.
Cada pagina esuna "tabla", en la que cada columna es un "campo", las tablas de la guía están ordenadas, o "indexadas", siguiendo el orden alfabético por el campo apellido. Es decir que el campo apellido es la "clave" de la tabla.

Es una suerte que la "base de datos" telefónica esté ordenada de esta última manera. Así sabiendo la población, el apellido y la dirección, se puede encontrar rápidamente cualquier númerode teléfono.

Pero existen otras formas de "indexar" la tabla, por ejemplo a través del "campo" dirección, en este caso estaríamos ante un callejero, es decir sabríamos los nombres e todas las personas que viven en cada calle y sus números de teléfonos. O también podría ordenarse por el "campo"numero de teléfono, este tipo de guías se llaman "guías inversas".
 

A través de este pequeñoejemplo ya sabemos qué son las bases de datos, los filtros, las tablas, los campos, los índices, las claves.. y con un poco de imaginación podemos entreveer las posibilidades de un programa que maneje, ordene e indexe grandes bases de datos para nosotros como pueden ser, además de guías telefónicas, libros de una biblioteca, historiales de pacientes, facturas de una empresa, preguntas de los últimosexámenes, etc. ..
 
Vamos a empezar creando una base de datos. Ya que estamos familiarizados con el listín telefónico, vamos a ver como lo "modernizamos" para que esté a la altura de esta nueva era llena de maravillas tecnológicas.
Para ello, inicializamos el programa

Pulsamos Inicio, programas, y cliqueamos sobre Microsoft Access.
 


Se abre una ventana tal como esta

 
y elegiremosla opción "Base de datos de Access en blanco" y pulsamos aceptar
Aparece una ventana llamada "Archivo nueva base de datos". Nosotros vamos a bautizar a nuestra base de datos "Listín Telefónico", y así lo escribimos en el cuadro "Nombre de archivo". A continuación pulsamos en el botón "crear".

 
En la siguiente ventana vemos múltiples opciones

A partir de aqui empezaremos a crear...