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Resumen comunicación III
Estrategia y estructura
Estrategia
Preguntas para analizar

Tres elementos fundamentales de la estrategia
1. Identificar el propósito: ¿por qué hacer una presentación? ¿qué objetivo persigo?
Definir el objetivo:
Limitarlo a 1 oración.
Asegurarse que sea realista.
Asegurarse que guie a la acción.
Los objetivos tienen que ser más que solo una pequeña frase deacción, debe poseer 5 conceptos fundamentales (SMART).
S: especifico
M: medible
A: alcanzable
R: relevante
T: definido temporalmente
2. Adaptar a la audiencia: ¿qué es lo más importante de mi audiencia?
Se debe estimar cómo ellos recibirán el mensaje, por lo cual se debe anticipar a las reacciones de cada uno. Debo saber:
¿Quiénes son?
¿Qué conocimientos tiene del tema?
¿Cómo es suactitud hacia el mensaje? (relevancia, credibilidad, etc)
¿Qué quiero lograr de mi audiencia?
El mensaje debe ser significativo
3. Ajustar la situación:
Formalidad v/s informalidad
¿la situación amerita tirar chistes en la presentación?
¿será mejor mantenerse serio?
Situación inesperada
Preparar elementos para disminuir el estrés.
Poseer un respaldo de toda la presentación.
Pensaranticipadamente a la audiencia.
Estructura
Debe ser clara y ordenada
Limitar la cantidad de información.
Divida su discurso en no más de cinco partes principales que sean fáciles de recordar.
Si la presentación es larga, utilizar apoyos visuales y entregar papeles para reforzar.
Utilice transiciones (no grandes animaciones).
En general ser sintético, simple y selectivo.

Tres elementosfundamentales de estructura
1. Introducción: diles qué vas a decir.
¿Por qué realizamos una introducción?
Para captar la atención de la audiencia.
Para entregar un motivo para que la audiencia escuche/lea.
Para entregar un mapa de la presentación.
¿Qué debemos incluir?
Propósito: por qué estas presentando.
Importancia: por qué es tan importante lograrlo, cual es su relevancia.
Plan: cuál es el plan,cuáles son los pasos.
2. Cuerpo
Objetivos
Contener el mensaje central.
Ordenar coherentemente las ideas.
Tener una línea argumentativa clave.
3. Conclusión
Sintetiza puntos clave.
Reitera la recomendación.
Recuerda tu plan de acción (qué, quién, cuándo y cómo).
Apela a las emociones.
Hacer un pronóstico.
Termina siempre con una nota alta.
Una vez hecho el cierre, NO agregue nuevasideas.
Material de apoyo
Un material de apoyo afectivo debe guiar y apoyar a la audiencia y al presentador durante su exposición.
Importancia de un material de apoyo efectivo
Hace que su presentación sea 50% más memorable.
Aclara significativamente información compleja o detallada.
Lo muestra como más profesional y preparado.
Acelera la toma de decisiones de grupo.
Acorta hasta en 28% eltiempo de reunión.
Hace que su mensaje sea un 43% más persuasivo.

Consideraciones
Los mensajes son más fuertes cuando ellos están basados en un variedad de estos.
Si la evidencia es nueva, tendrá más impacto.
Existe una gran variedad de material. Verifique que sea específico (cantidad) y válido (fuentes).
El material debe respaldar nuestras ideas y evitar cuestionamientos.
Cuide que suspresentaciones sean simples claras y profesionales.
Es importante no abusar de la herramienta power point.
Pueden resultar simpáticas en un principio.
Un poco complejas de utilizar o sincronizar.
Molestas cuando son muchas.
Irritantes cuando son excesivas.

Consideraciones de las láminas
Apoyos visuales ayudan a las personas a procesar y retener datos sin embargo no abuse.
Verificar que ellenguaje sea de acuerdo para la audiencia.
Revise el equilibrio de su presentación en términos de colores, tamaños y contenido.
Utilice gráficos adecuadamente (títulos, fuentes, formatos).
Encabezado o argumento.
Titulo del gráfico.
Ejes rotulados con unidades.
Fuente.
Destacar la barra o lo que se desea mostrar más.
Siempre los gráficos de tortas deben ir de mayor a menor en sentido de...