Lo Que Sea

ACTIVIDAD

PRESENTADO POR

Angie Hernández Jaimes
Yezenia Neira

PRESENTADO A

NOLFA LIZCANO

Sena
CUCUTA
2012

ACTIVIDAD

1. Describa las actividades más importantes que se dan en la etapa de ejecución y en la etapa de operación de un proyecto.

* En la etapa de ejecución las actividades más importantes son:

* creación y constitución de la empresa
*consecución de permisos y autorizaciones
* negociación y compra de terreno
* contratos de construcción
* compra e instalación de equipos y muebles.

* En la etapa de operación del proyecto se emplean las siguientes actividades:

* se precisa diseñar un modelo administrativo (gerente liquidador).
* Aplicar los mecanismos jurídicos y técnicos previstos para la finalización de lasactividades.
* liquidación de activos patrimoniales y el proceso de licenciamiento del personal de la organización en cuestión.

2. Qué diferencia se puede observar en la organización, cuando se orienta hacia el proyecto o cuando se orienta hacia la operación.

R/:
* En la organización orientada al proyecto la autoridad se le delega solo al jefe del proyecto bajo la responsabilidad deel mismo (jefe) dispone la mayor cantidad de recursos y se define las unidades de organización de acuerdo a las tareas que deben cumplir.

* En la organización orientada a la operación consiste en agrupar las actividades similares con un propósito común de áreas funcionales y se basa en los principios de la especialización, división del trabajo, la amplitud del control y distinguir entretareas ejecutivas y asesorías

3. Indique las ventajas y desventajas de la estructura piramidal

R/ A medida que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número de cargos u órganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que se desciende en el nivel jerárquico, más aumenta laespecialización, la delimitación de las responsabilidades y la visión específica del cargo o función.

Las principales ventajas de estas estructuras se encuentran la difusión de información a lo largo de toda la organización, la posibilidad de compartir los mejores recursos entre varios proyectos al mismo tiempo y su capacidad de incentivar y facilitar la especialización de los trabajadores.4. ¿Cuáles son las principales funciones en la ejecución del proyecto?

R/En La ejecución del proyecto, esta forma es adoptada frecuentemente en las empresas del Estado, a las que se les asigna la responsabilidad de operar un proyecto, y se suele aplicar fundamentalmente a empresas permanentes, mientras dure la implementación de un proyecto específico; es el caso de las empresas estatales depetróleo, o carbón, etc. que mantienen para este propósito equipos técnicos estables para atender sus programas de expansión.

* La gestión y control de todos los recursos (humanos, financieros y físicos) de forma tal que se aseguren que los resultados del proyecto se obtengan de manera oportuna y eficaz en función de los costos.
* Seguimiento para asegurar que los resultados producidossean los mismos que se identificaron en la fase de diseño y que son los que tienen una mayor repercusión sobre el problema principal.

Las funciones principales de la ejecución de proyecto son:

* Realizar las actividades y las tareas planificadas.
* Vigilar el progreso comparándolo con la planificación.
* Hacer los ajustes necesarios en correspondencia con los problemasobservados.
* Mantener informada a la alta gerencia de los progresos y dificultades.

5. Señale las principales funciones definidas para la etapa de operación de un proyecto.

R/ Esta etapa se inicia cuando la empresa entra a producir hasta el momento en que termine la vida útil del proyecto, periodo en el que se hará el análisis evaluación de los resultados obtenidos.el director del proyecto...