LO QUE TODO ADMINISTRADOR DEBE SABER DE CONTRATOS

Artículo para Cuello Blanco
Revista del Colegio de Administradores del Distrito Capital

LO QUE TODO ADMINISTRADOR DEBE SABER SOBRE CONTRATOS
¿No se siente usted seguro haciendo negocio con los contratistas y proveedores?
Algunas ideas en este artículo pueden ayudarlo a contratar y administrar contratos con
mayor certeza.
El contrato constituye una valiosa herramienta en las relacionessociales y económicas del
hombre para satisfacer sus necesidades. En tal sentido, el Estado, la empresa pública y
privada, los comerciantes y los particulares en general frecuentemente contratan.
Por lo general, en la empresa pública y privada, la responsabilidad de preparar el contrato es
del abogado, el ingeniero tiene el rol de elaborar las especificaciones técnicas y de controlar
suejecución, mientras que el gerente y administrador se encargan respectivamente, de
dirigir su desarrollo y asegurar un adecuado control y seguimiento.
Podemos intuir que un contrato tiene demasiadas implicaciones legales en una empresa
para dejarlo únicamente en manos de los ingenieros; a su vez, el contrato tiene muchas
implicaciones económicas para que quede sólo en manos de los abogados yfinalmente, un
contrato puede tener implicaciones técnicas y de negocio que serían difícilmente manejadas
únicamente por los administradores.
Resulta claro entonces, que el contrato en cualquier empresa es un trabajo de equipo, y que
no depende de una sola persona, disciplina o especialidad profesional.
Entender los principios que determinan los contratos, y en particular, los diversos tipos decontratos usados en la empresa pública y privada, puede ser de gran utilidad.
El propósito de este artículo es establecer algunas bases fundamentales, de acuerdo con la
legislación aplicable en los contratos de obra, bienes o servicios, con fines meramente
didácticos, y en ningún caso pretende sustituir la asistencia legal personalizada, razón por lo
cual debe ser tomado sólo como referencial.
Enel pasado, muchas empresas conducían sus negocios sin contratos formales escritos.
Hoy en día, en nuestra sociedad cada vez más litigante, las compañías difícilmente entran en
un negocio con sus proveedores, basadas únicamente en la declaración de intención o
buena fe y se atreven a cerrar algún negocio con tan sólo un apretón de manos.
Los administradores o gerentes necesitan entender losprincipios básicos de los contratos;
sin embargo, ellos no necesitan entrar en todos y cada uno de los detalles de estos
principios, de la misma manera que los abogados, ingenieros u otros profesionales
especializados en las diversas áreas requeridas en un determinado contrato a realizar. En
este artículo se establecen los principios generales que permiten determinar las áreas de
especializaciónen las cuales, la asistencia de algún otro profesional puede ser requerida.
Definición de Contrato:
Un contrato es un acuerdo entre dos o más Partes, para hacer o no hacer algo. No obstante,
existen algunos requisitos que deben ser cumplidos con la finalidad que el contrato pueda
tener validez legal.

PAM 16/11/2008

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Revista del Colegio deAdministradores del Distrito Capital

Estos requisitos, según la legislación aplicable son: que exista el consentimiento entre las
Partes, que el objeto sea apropiado o lícito, y que las Partes sean competentes o estén
capacitadas para actuar. La falta de alguno de ellos puede ocasionar la nulidad absoluta del
contrato.
Consentimiento entre las Partes:
Es la coincidencia de las declaraciones devoluntades que procediendo de Partes distintas y
capaces, concurren en un fin común, que sería la voluntad contractual. La existencia del
consentimiento o acuerdo entre las Partes se evidencia con la presentación de una oferta y
su debida aceptación.
Objeto apropiado o lícito:
Otro requisito para la validez del contrato, es que su objeto sea de naturaleza apropiada o
lícita, según la...