logistica

TIPO DE SERVICIO O COMPRA:
Logistica para Palcos, Minipalcos y Tarimas VIP
Invitación a Cotizar 2013-011

1. GENERALIDADES
1.1. OBJETO
Carnaval de Barranquilla SA está interesada en recibir cotizaciones para seleccionar la propuesta
más favorable para contratar el servicio en referencia, de conformidad con las fechas, condiciones
y especificaciones establecidas en el presente documento:1.2. LEGISLACIÓN APLICABLE
La Sociedad Carnaval de Barranquilla se rige por el derecho privado, por tanto esta invitación a
participar no tiene el carácter de licitación, ni aplican condiciones de contratación pública.
1.3. PARTICIPANTES
En este procedimiento podrán participar personas naturales o jurídicas consideradas legalmente
capaces. En este sentido:
•
•

Las personas naturalesdeben demostrar experiencia relacionada con el objeto de la
presente contratación.
El Representante Legal de la Persona Jurídica, debe estar facultado cualitativa y
cuantitativamente para presentar la propuesta y firmar el contrato, bien por los
respectivos estatutos o por manifestación expresa y escrita del órgano societario
competente, antes de la presentación de la oferta.

2. PROCEDIMIENTO2.1. APERTURA
La presente invitación a cotizar se iniciará el día 7 de septiembre de 2012 y se cierra el 5 de
octubre, a las 4:00 pm.

2.2. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE SOLICITUDES
La cotización deberá entregarse en la recepción de La Casa del Carnaval, ubicada en la Cra. 54 No.
49B-39 de la ciudad de Barranquilla, antes de la fecha estipulada en el punto 2.1.

3. SOLICITUD
3.1. ALCANCE• Solicitud. La solicitud debe presentarse, en sobre cerrado, identificado con el número de los
presentes términos de referencia, el nombre y la dirección del solicitante. Se debe pegar en la
parte externa de la solicitud ficha con la siguiente información:
Oferta No
Nombre del Establecimiento y/o persona natural
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
 Precio. Los proponentes deberánofrecer precios unitarios, cuando aplique, incluyendo en el
valor total de la propuesta, el impuesto al valor agregado (IVA), si hay lugar a ello, con indicación
del porcentaje establecido.
 Validez de la cotización. La validez de la cotización debe ser de SESENTA (60) días calendario,
contados a partir de la fecha del cierre de la invitación.
 Descuentos. En caso de ser ofrecido, el proponentedeberá señalar el porcentaje y el valor de los
descuentos, los cuales por ningún motivo afectarán las condiciones de la invitación a cotizar.
• Forma de pago. La forma de pago contemplada por Carnaval de Barranquilla SA es de 30 días
fecha correcta presentación de la factura. En caso de requerir anticipo, solo se autoriza el 30% del
valor del contrato, previa presentación de póliza de buenmanejo del anticipo. La modificación del
porcentaje debe ser autorizado por la Gerencia General.
3.1. CAUSALES PARA NO CONSIDERAR SU SOLICITUD
Las propuestas no se consideraran cuando:



Se presenten extemporáneamente o en oficina o lugar diferente a la indicada en estos
términos; salvo que, por falta de otras propuestas razonablemente aceptables, Carnaval
de Barranquilla SA decidanegociar cotizaciones extemporáneas.
Si el proveedor no presenta la documentación requerida en esta invitación.

3.2. EVALUACIÓN DE SOLICITUDES
La evaluación de solicitudes se realizara durante el mes de octubre. Carnaval de Barranquilla SA
informará por escrito a los oferentes elegidos.
4. INFORMACIÓN PARA EVALUACIÓN DE SOLICITUDES
4.1. DOCUMENTOS – Todos estos documentos deben estar adjuntos ala propuesta para esta
cesión. Son de carácter obligatorio.

4.1.1. Carta de Presentación. Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación
deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando
al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. El contenido de la carta de
presentación, corresponderá con el texto del...