LOGISTICA

Gobierno del Estado de México
Secretaría de Salud
Instituto de Salud del Estado de México

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL
CONTROL DE INVENTARIOS

TOLUCA, MEXICO, NOVIEMBRE DE 2004.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

INDICE
Pagina

1.Presentación..................................................................................................................

4

2.
3.

Objetivo General............................................................................................................
Alcance del Manual........................................................................................................

5
6

4.

MarcoJurídico................................................................................................................

7

5.

Políticas Generales........................................................................................................

9

6.
7.

Funciones de las Unidades Administrativas Involucradas.............................................
Sistema Operativo.........................................................................................................25
29

8.

Procedimientos Contenidos:..........................................................................................

30

8.1 Procedimientos para el Control de Inventarios en Almacenes Centrales..............

30

8.1.1

Procedimiento: Toma de Inventario en Almacenes Centrales...................
8.1.1.1Objetivo......................................................................................
8.1.1.2 Descripción de Actividades........................................................
8.1.1.3 Diagrama de Flujo......................................................................

31
31
32
37

8.1.2

Procedimiento: Recepción, Registro y Control de Insumos en
AlmacenesCentrales................................................................................
8.1.2.1 Objetivo......................................................................................
8.1.2.2 Descripción de Actividades........................................................
8.1.2.3 Diagrama de Flujo......................................................................

41
41
42
47

8.1.3

Procedimiento: Salidas de AlmacénCentral.............................................
8.1.3.1 Objetivo......................................................................................
8.1.3.2 Descripción de Actividades........................................................
8.1.3.3 Diagrama de Flujo......................................................................

51
51
52
55

8.1.4

Procedimiento: Conciliación Contable delMovimiento de Insumos a
través del Departamento de Control de Abasto y el Departamento de
Contabilidad del ISEM..............................................................................
8.1.4.1 Objetivo......................................................................................
8.1.4.2 Descripción de Actividades........................................................
8.1.4.3 Diagramade Flujo......................................................................

58
58
59
61

8.2 Procedimientos para el Control de Inventarios en Unidades Aplicativas...............

63

8.2.1

Procedimiento: Toma de Inventario en Unidades Aplicativas...................
8.2.1.1 Objetivo......................................................................................
8.2.1.2Descripción de Actividades........................................................
8.2.1.3 Diagrama de Flujo......................................................................

64
64
65
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INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

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8.2.2

Procedimiento: Recepción, Registro y Control de Insumos en Unidades...