logistica

Misión del departamento: Realizar el 5to congreso a tiempo, organizado y con el menor número posible de inconvenientes y contratiempos.

Visión: Realizar un congreso fluido y organizado.Objetivos:
Estar pendientes de cada función dentro y fuera del auditorio.
Comunicar organización en cada función del departamento.
Manejar los contratiempos adecuadamente.
Distinguirnos por laorganización del evento.


Departamento de Logística
Lista de cosas que necesitamos
Dos paquetes de radios (se puede ahorrar el gasto con la aplicación zello)
Material para el semáforo
Cinta
Tiempo decada conferencia de los ponentes
Materia para escenografía
Transporte de conferencistas
Itinerario de vuelo
Permisos para los stand
Lista de patrocinadores para el break


Actividades para eldía del evento
Hostes (3 personas)
Registro y reconocimientos (programar un sistema para facilitar y evitar acumulación , 5 personas)
Semáforo ( 1 persona)
Sonido (diapositivas, sonido,proyección, 1 persona)
Entrada a la UAG ( 2 persona)
Acomodo de patrocinadores ( 1 persona)
Micrófono para preguntas y respuestas ( 2 personas)
Acomodo de escenografía ( 2 personas)
Nota: los nombres de laspersonas que serán designadas para cada función, aun no se ha visto porque faltan detalles.



Programa
8:00 - 8:30 registro y entrega de suvenirs
8:30 - 8:40 bienvenida y agradecimiento,indicaciones
8:40 - 8:45 mención de patrocinadores
8:45 - 9:45 primer conferencia
9:45 - 9:55 preguntas y respuestas
9:55 - 10:00 mención de patrocinio
10:00 - 11:00 segunda conferencia
11:00 – 11:10preguntas y respuestas
11:10 – 11:50 coffe break
11:40 – 12:40 tercera conferencia
12:40 – 12:50 preguntas y respuestas
12:50 – 1:00 ultima mención de patrocinadores
1:00 – 2:10 ultimaconferencia y preguntas y respuestas
2:10 – 2:20 agradecimiento y donación a la fundación

Nota: este itinerario cambiara en función de la duración de los ponentes. Una vez confirmada la duración de cada...