LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1. Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.

2. Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.

3. Informes:Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.
Los restantes elementos de un sistema de información son:
4. Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información dela base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos)

5. Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar lainformación al sistema.

6. Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

TÉCNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 

• Entrevista:
Conversación que tiene unaestructura y un propósito. 
“En la investigación cualitativa, la entrevista busca entender el mundo 
desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de 
sus experiencias, se define que el propósito de la entrevista en la 
investigación cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del 
entrevistado respecto a la interpretación de los significados de los 
fenómenosdescritos”1.
• Encuestas: 
“Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de 
personas acerca de los problemas en estudio para luego, mediante un 
análisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan 
con los datos recogidos”2.
Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el 
universo, que se toma como objeto a investigar. Lasconclusiones que se 
obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se 
usa en especial para estudios de mercados.
ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN
Que es la organización de información:
Es un tema de vital importancia en la sociedad actual. Desde buscadores en internet a sistemas operativos, se dispone de mucha información y es necesaria una organización para poder realizar unacorrecta recuperación de las búsquedas que el usuario solicita. Otros beneficios de la organización de la información son la reducción de costes y esfuerzo en proyectos, al tener disponible de una manera más eficaz la documentación de otros proyectos.
La organización de información constituye actualmente un factor de éxito en las empresas. La introducción del ordenador en el mundo empresarialrevolucionó por completo el sector. Se desarrollaron más tarde bases de datos y aplicaciones dedicadas a optimizar la gestión de información, debido a la relevancia de este aspecto en el mundo empresarial.

ACTIVIDADES BASICAS
Entrada de Información:
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales oautomáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras,...