Los Generos Literarios
Páginas: 3 (505 palabras)
Publicado: 11 de noviembre de 2013
1. Abre un documento nuevo en Word
2. Busca la pestaña de MAILINGS
3. Busca el grupo de START MAIL MERGE
a. Haz CLICK en el ICON de START MAIL MERGE
b. Haz CLICK en el ICON de STEP BY STEP MAILMERGE WIZARD
c. Vas a ver una ventana a mano derecha que dice MAIL MERGE
i. Escoges el tipo de documento que trabajarás. En este caso vamos a preparar una carta (letters).
ii. Oprimes NEXT:STARTING DOCUMENT (SI ES UN DOCUMENTO NUEVO)
iii. Seleccionas la opción que dice USE THE CURRENT DOCUMENT
iv. Oprimes NEXT: SELECT RECIPIENTS
v. Escoges donde dice TYPE A NEW LIST
vi. Seleccionas dondedice CREATE para entrar tu base de datos.
vii. Elijes CUSTOMIZE COLUMNS (parte inferior izquierda)
1. Decides si vas a AÑADIR, RENOMBRAR O BORRAR algún FIELD que sale por DEFAULT.
a. ADD=añades unfield
b. DELETE = borrar un field
c. RENAME = cambias el nombre al field
2. Recuerda también puedes mover el field de lugar posicionándote en el field de tu elección y haciendo click en la opciónde MOVE DOWN O MOVE UP.
3. Oprimes OK.
4. Comienzas a llenar los FIELDS con la información correcta. RECUERDA: TE VAS A MOVER DE IZQUIERDA A DERECHA EN LOS CAMPOS (FIELDS) CON LA TECLA DE TAB.
5.Cada vez que vayas a entrar un nombre nuevo SELECCIONA NEW ENTRY Y SIGUES EL PROCESO COMO EN LO HICISTE ANTERIORMENTE.
6. Si vas a borrar algún contacto de la lista te posicionas en el cuadro gris allado del nombre y esperas a que te salga un triangulo como este y seleccionas DELETE ENTRY y luego cuando te salga la siguiente pregunta “Delete this entry? SELECCIONAS …Yes.
7. Seleccionas ok
8.Escribes en file name el nombre que le quieras dar al banco de datos que creaste para hacer tu mail merge.
9. Seleccionas Save
10. Seleccionas ok
11. Ahora te saldrá tu banco de datos ya guardadopara utilizarlo en un futuro.
viii. Oprimes NEXT: WRITE YOUR LETTER
1. Comienzas a escribir tu carta y cuando necesites inserter un FIELD de los que creaste vas al GRUPO DE WRITE & INSERT FIELDS y...
2. Busca la pestaña de MAILINGS
3. Busca el grupo de START MAIL MERGE
a. Haz CLICK en el ICON de START MAIL MERGE
b. Haz CLICK en el ICON de STEP BY STEP MAILMERGE WIZARD
c. Vas a ver una ventana a mano derecha que dice MAIL MERGE
i. Escoges el tipo de documento que trabajarás. En este caso vamos a preparar una carta (letters).
ii. Oprimes NEXT:STARTING DOCUMENT (SI ES UN DOCUMENTO NUEVO)
iii. Seleccionas la opción que dice USE THE CURRENT DOCUMENT
iv. Oprimes NEXT: SELECT RECIPIENTS
v. Escoges donde dice TYPE A NEW LIST
vi. Seleccionas dondedice CREATE para entrar tu base de datos.
vii. Elijes CUSTOMIZE COLUMNS (parte inferior izquierda)
1. Decides si vas a AÑADIR, RENOMBRAR O BORRAR algún FIELD que sale por DEFAULT.
a. ADD=añades unfield
b. DELETE = borrar un field
c. RENAME = cambias el nombre al field
2. Recuerda también puedes mover el field de lugar posicionándote en el field de tu elección y haciendo click en la opciónde MOVE DOWN O MOVE UP.
3. Oprimes OK.
4. Comienzas a llenar los FIELDS con la información correcta. RECUERDA: TE VAS A MOVER DE IZQUIERDA A DERECHA EN LOS CAMPOS (FIELDS) CON LA TECLA DE TAB.
5.Cada vez que vayas a entrar un nombre nuevo SELECCIONA NEW ENTRY Y SIGUES EL PROCESO COMO EN LO HICISTE ANTERIORMENTE.
6. Si vas a borrar algún contacto de la lista te posicionas en el cuadro gris allado del nombre y esperas a que te salga un triangulo como este y seleccionas DELETE ENTRY y luego cuando te salga la siguiente pregunta “Delete this entry? SELECCIONAS …Yes.
7. Seleccionas ok
8.Escribes en file name el nombre que le quieras dar al banco de datos que creaste para hacer tu mail merge.
9. Seleccionas Save
10. Seleccionas ok
11. Ahora te saldrá tu banco de datos ya guardadopara utilizarlo en un futuro.
viii. Oprimes NEXT: WRITE YOUR LETTER
1. Comienzas a escribir tu carta y cuando necesites inserter un FIELD de los que creaste vas al GRUPO DE WRITE & INSERT FIELDS y...
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