Los Presupuestos De Una Empresa

Los presupuestos de una empresa
Por Arturo K.

 Finanzas de empresa

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Un presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un
documento en donde se cuantifican pronósticos o previsiones de
diferentes elementos de un negocio.
Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los
ingresos o egresos que realizará una empresa, sin embargo,podemos hacer uso de estas herramientas para cuantificar
pronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un
negocio, por ejemplo, podemos presupuestar los cobros que
realizaremos, los pagos de nuestras de deudas, los productos que
fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir dichos
productos, etc.
Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permitenplanificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:
planeación: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar
objetivos, recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipándose a los hechos y, por
tanto, ayudándonos a reducir la incertidumbre y los cambios.
coordinación: los presupuestos sirven como guía para coordinar actividades,permitiéndonos armonizar e integrar todas las secciones o áreas del negocio, tanto
entre éstas, como con los objetivos de la empresa.
control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluación, nos
permiten comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese
modo, por ejemplo, saber en qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias entre lo obtenido y lo
presupuestado).El sistema presupuestal
Para un mejor uso de los presupuestos, éstos se suelen usar conjunto, en donde todos ellos estén relacionados.
Este conjunto de presupuestos denominado sistema presupuestal o presupuesto maestro, debe empezar siempre con el
presupuesto de ventas, que es el presupuesto base a partir del cual se realizarán los demás, en este presupuesto pronosticamosnuestras futuras ventas en términos monetarios.
Luego del presupuesto de ventas, podemos continuar con el presupuesto de cobros, en donde señalaremos los importes a cobrar
en las fechas que correspondan; luego, el presupuesto de producción (en el caso de una empresa industrial o productora) o el
presupuesto de compras (en el caso de una empresa comercializadora o de servicios); luego, el presupuesto de requerimiento demateria prima, el presupuesto de pagos, de gastos, de pago de la deuda, etc.
Hasta culminar con el presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado), el presupuesto operativo (estado de ganancias y
pérdidas proyectado o estado de resultados proyectado), y el presupuesto del balance (balance proyectado).
Veamos a continuación un ejemplo sobre el uso de un sistema presupuestal:Supongamos que queremos presupuestar las operaciones de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y
venta de productos) para el periodo de los cuatro primeros meses del ejercicio, para lo cual tomamos en consideración los datos
del año pasado y los siguientes datos u objetivos previstos:
proyectamos vender 100 unidades mensuales, que se incrementarán 10% cada mes.el precio de venta de cada producto es de US$20.
el 60% de las ventas es al contado y el saldo al crédito a 30 días.
las compras son equivalentes a las ventas.
el 50% de las compras es al contado y el 50% a crédito a 30 días.
el precio de compra del producto es de US$14.
se estiman los siguientes gastos administrativos mensuales:
remuneraciones del personal del área administrativa: US$50
alquiler del local: US$20
seguros: US$5limpieza y mantenimiento: US$10
servicios básicos: US$10
útiles de oficina: US$5
se estiman los siguientes gastos de ventas mensuales:
remuneraciones del personal del área de ventas: US$40
comisiones: US$5
fletes: US$5
promoción y publicidad: US$20
se cuenta con mobiliario y equipo de cómputo los cuales tienen una depreciación mensual de US$10 y US$5
respectivamente....