Los Requerimientos

2 Los requerimientos
2.2.1 Requerimientos obligatorios.
Cohen K. y Asín L. (2004) los definen como el "conjunto de características que deben estar, de forma obligada y necesaria, presentes en el equipo o solución presentada por el proveedor." (p. 315).
Son las características esenciales en el equipo o sistema, las cuales son el presupuesto máximo autorizado, el tiempo máximo de entrega delequipo requerido, la compatibilidad con el lenguaje computacional actual, el apoyo del proveedor durante la conversión de las aplicaciones, y las características mínimas requeridas de rendimiento de computadoras.
2.2.2 Requerimientos opcionales.
Cohen K. y A. (2004) indican que "constituyen el conjunto de características que son de gran ayuda y utilidad si se encuentran presentes en el equipo, perode no ser así, no necesariamente la propuesta del proveedor debe ser descartada." (p. 315).
Son aquellas características no indispensables, sin embargo, necesarias por su utilidad, en el equipo. Estas pueden ser la existencia de usuarios con configuraciones similares que se encuentren en localidades cercanas para un soporte mutuo, la disponibilidad de algún sistema de aplicación para aseguraruna implantación rápida y exitosa, y el alto grado de satisfacción de los usuarios actuales.
Recomendaciones
Entre las principales recomendaciones derivadas de la investigación emprendida y la propuesta presentada, los autores establecieron las siguientes:
* Implantación de un sistema automatizado de inscripción que permita agilizar los procesos manuales, incrementando la eficiencia en elrequerido proceso que se formalizará en los períodos de inscripción.
* Actualización de los Sistemas Operativos permitiendo la adecuación del Sistema Automatizado de Inscripción, en el/los equipos del personal administrativo.
* Es recomendable diseñar un plan de seguridad y respaldo, que permita rescatar los datos en caso de cualquier eventualidad.
* Asesoramiento a los usuarios en elmanejo o requerimiento del Sistema Automatizado de Inscripción, a través de un Manual de Procedimiento y un seminario o taller.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Una vez culminado con el periodo de las pasantias, y de haber cumplido con el plan de trabajo establecido al inicio de las mismas, puedo asegurar que se cumplió satisfactoriamente con el objetivo, metas y actividades planificados.
JotaveContadores, C.A., cuenta actualmente con un sistema o programa de contabilidad actualizado a la normativa tributaria vigente, el cual cumple con todos los requerimientos contables y fiscales que deben cumplir y observar los contribuyentes en nuestro país. Lo cual era de vital importancia para la organización, pues se estaban presentando problemas con los organismos reguladores de lamateria fiscal debido que los registros no cumplían las normas.
Se modernizaron los equipos informáticos, lo cual representa una inversión para la empresa, facilitándole de esta manera, el acceso a la tecnología enInternet, y a sus clientes a través del correo electrónico.
Las recomendaciones finales serian:
* Constante estudio de las Leyes tributarias, para mantenerse al día, en relación a los requerimientoso modificaciones de las mismas y actualizarse al momento.
* Mantenimiento preventivo a los equipos informáticos, para detectar fallas y corregirlas de inmediato.
* Evaluación continúa del sistema de contabilidad.
* Hacer copias o respaldos de los registros contables.
* Bajar la información contable de los clientes de la red y guardarlas en CD después de 3 años de haberloscontabilizados.
* Enviar copias de todos los reportes contables a los clientes.
* Elaboración de un Manual de procedimientos de usos del sistema o programa de contabilidad.
* DESARROLLO
* La pasantia fue realizada en la empresa JOTAVE CONTADORES, C.A., en el Departamento de Contabilidad, empresa donde trabajo actualmente, y que después del análisis acerca de las deficiencias que...