Maestra de Educacion Primaria


COORDINADOR DE ALMACEN

NORMAS Y ATRIBUCIONES

La Unidad Ejecutora para llevar a cabo sus actividades en el área de almacén, tendrá las funciones siguientes:

a- Custodiar y resguardar los materiales y suministros (que incluye medicamentos y productos afines, material medico quirúrgico, alimentos y suministros en general), verificando que la ubicación y espacio físico de lasinstalaciones sean las adecuadas para el almacenamiento, conservación y seguridad de los mismos.

b- Efectuar el registro y actualización de los ingresos y salidas de los materiales y suministros enviados, donados o adquiridos con presupuesto propio, a través de las tarjetas kardex autorizadas por la Contraloría General de Cuentas.

c- Apoyar en la formulación del Plan General de ComprasCuatrimestral a la unidad , sección o departamento de Compras, para programar las adquisiciones del periodo conforme a las necesidades de la Unidad Ejecutora, a fin de contar con el reabastecimiento oportuno.

d- Clasificar y almacenar los productos de acuerdo a su naturaleza y codificarlos para su fácil identificación y ubicación.

e- Revisar y recibir el producto que ingresa y las facturascorrespondientes verificando que coincidan físicamente con lo facturado y la orden de compra respectiva, verificando cuando corresponda la existencia del certificado de calidad, la fecha de fabricación y vencimiento, y en el caso de los productos con características relevantes solicitar la aceptación por parte de la unidad solicitante.

f- Elaborar la constancia de ingreso a almacén y a inventario que formaparte de los documentos de soporte de los expedientes, asi como otros documentos propios de su especialidad.

g- Trasladar oportunamente el expediente completo a Contabilidad de la Unidad Ejecutora para continuar con el proceso de pago.

h- Coordinar todo lo relacionado al despacho de materiales y suministros hacia los diferentes centros o unidades solicitantes, de acuerdo a unacalendarizacion establecida, salvo casos de emergencia.

i- Velar por la seguridad interna del Almacén.

j- Elaborar reporte mensual sobre la existencias de los materiales y suministros y trasladarlo a la Gerencia Administrativa Financiera.

k- Llevar el control de existencias mínimas y máximas; y establecer el punto de reorden de los productos para las necesidades de reabastecimiento, e informar ala Gerencia Administrativa Financiera.

l- Realizar la toma de inventarios y conteos físicos periódicos de los materiales y suministros, para establecer existencias.

m- Elaborar mensualmente los informes de productos a vencer en los próximos treinta días , productos vencidos y productos en mal estado; y trasladarlos a la Gerencia Administrativa Financiera.

n- Elaborar las requisicionesde materiales y suministros de acuerdo a las necesidades de su servicio, para el desarrollo normal de sus actividades.

ñ Gestionar las cuentadancia ante la Contraloría General de Cuentas.

o- Realizar los trámites para solicitar autorización de los formatos y documentos y documentos del área de almacén ante la Contraloría General de Cuentas y otras entidades.

p- Custodiar y resguarlos documentos y otras formas autorizadas por entidad competente para uso del área de almacén, velando para que siempre se tenga existencia de los mismos.

q- Participar en todas aquellas actividades que la autoridad superior le ordene dentro del trabajo normal o para sacar avante programas o situaciones de emergencia.

r- Velar por que se cumplan las disposiciones normadas en las leyesvigentes aplicables a las funciones de Almacén; y

s- Otras funciones que le sean asignadas por el Director y/o el Gerente Administrativo Financiero.





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NORMAS PARA ENCARGADO DEPARTAMENTO DE ALMACEN

A) Solicitar periódicamente el requerimiento de materiales y suministros para mantener sus existencias y cumplir con sus...