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Introducción:
Ante la necesidad empresarial para solucionar los problemas que ocasionen crisis de toda índole, surge el diagnostico administrativo, el cual es un estudio que se apoya en diversos procedimientos sistemáticos, integrando toda la información recolectada dentro de una organización o área específica, en lapsos ciclos de tiempo, con la finalidad de conocer las fallas y problemas queafecten a la empresa u organización analizada y por consiguiente encontrar las soluciones más factibles a los mismos.
El campo de aplicación de este tipo de diagnósticos no tiene limitaciones y es variable dependiendo la amplitud o tipo de organización que se analice, además se puede auxiliar de diversas técnicas de análisis como pueden ser análisis documental, matriz FODA, la observación,entre otros.
Los aspectos más importantes a ser analizados por el diagnostico son la estructura administrativa y orgánica de la organización, las funciones de cada uno de los órganos administrativos, las facultades delegadas dentro del personal, entre otros.
Para la recopilación e interpretación adecuada de la información, este diagnóstico se auxilia de un orden lógico para facilitar la obtenciónde los objetivos deseados. El orden del Diagnostico administrativo debe ser, primero la recopilación de la información, su nombre lo dice todo puesto que recolecta todos los datos a ser analizados; segundo, análisis organizacional o administrativo, es decir el análisis general de todos los datos, los objetivos de esta etapa se obtienen a través de aspectos organizacionales como análisis de laestructura, las funciones, los procesos y las relaciones de las organizaciones, áreas o empresas a ser estudiados; tercero, obtención de las conclusiones, que es el proceso mediante el cual se extrae de todo el análisis, las principales conclusiones; por ultimo las propuestas y el plan de acción, que consiste en encontrar las soluciones a los problemas encontrados, y los cursos de acción necesarios,basándose en las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas encontradas en la organización durante el diagnostico.
Como cualquier tipo de diagnóstico, este posee sus ventajas y desventajas, una de las ventajas que podemos mencionar es la flexibilidad que posee de adaptarse a cualquier tipo de organización sin importar su amplitud o tipo, simplemente adaptándose a las variaciones, entreotras; una desventaja puede ser que al aplicarse el diagnostico en organizaciones muy pequeñas, se puede generalizar demasiado y descuidar algunos aspectos que no son considerados importantes, entre otras ventajas y desventajas.
Diagnostico Administrativo.
Diagnóstico:
Identificación o análisis de la naturaleza o esencia de algo y la posible causa de esa situación o problema.
El Diagnosticoadministrativo es un estudio que se apoya en diversos sistemas para su análisis, es integral y la realización del mismo debe ser periódica.
Objetivo:
El objetivo fundamental del diagnóstico administrativo es el análisis profundo de la organización administrativa y el estudio de los problemas, fallas, y todo suceso que afecte el correcto funcionamiento de la misma, pero, primordialmente laidentificación de las causas de cualquiera de estos fenómenos para encontrar y elegir los cursos de acción más viables para la solución y erradicación de toda falla o problema que afecte la empresa, esto, en el menor lapso de tiempo posible.
Surge como una necesidad empresarial por resolver problemas que ocasionan crisis de toda índole. El fundamento primordial de este diagnóstico es que todaorganización debe prepararse y adaptarse a la evolución de los mercados, es decir que debe buscar la constante modernización y actualización de su estructura y funcionalidad.
Características:
Es un estudio: Requiere un campo de aplicación total o parcial dentro de la organización, debe poseer una forma y esperar un resultado de aplicación.
Es sistemático: Se basa en un proceso determinado de...