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TEMA: 14
IMPLEMENTACION DE APLICACION USANDO CONSULTORES

La implementación de una Aplicación o Sistema de Información, utilizando los servicios de una Empresa Consultora, se realiza mediante la definición de un proyecto.

DEFINICION DE TERMINOS

Empresa Consultora: Son instituciones con grandes conocimientos sobre la Aplicación o Sistema de Información que se implementara y bastaexperiencia en la instalación de la misma, adquirida a través de los servicios brindados a múltiples compañías.

Compañía: Institución donde se implementara una Aplicación o un Sistema de Información, utilizando los servicios de una Empresa Consultora. El costo de estos servicios, se paga por hora hombre de consultoria o por un valor fijo. Para ambos casos, se pagan independiente los gastos porconceptos de: viajes, transportes, alimentación, hospedaje, etc. cuando la Empresa Consultora, deba traer su personal o parte de el, desde el exterior.

Aplicación: Sistema de Información o parte de él, que se implementara en la Compañía, para el manejo de sus Procesos o Funciones del Negocios.

Superusuario: Personal de la Compañía, con grandes conocimientos sobre los Procesos o Funciones delNegocios, que será capacitado para manejar uno o más módulos de la Aplicación, en un área especifica de la Compañía.

Consultor: Personal de la Empresa Consultora, con basta experiencia en la implementación de la Aplicación en diferentes compañías. Los consultores pueden ser Funcionales, cuando su dominio es básicamente sobre como funciona la Aplicación, y Técnicos, cuando su dominio es sobre laprogramación de la Aplicación.

OBJETIVOS

Objetivos del Proyecto
El proyecto consiste en la implementación de una Aplicación específica, para la automatización de todos los procesos administrativos, productivos y comerciales de la Compañía. El proceso de implementación implica la instalación y puesta en marcha de la Aplicación y el suministro del entrenamiento requerido para operarla.

Lapuesta en marcha, consiste en adaptar las Funciones de Negocios proveídas por la Aplicación, a las operaciones de las diferentes Funciones de Negocios de la compañía. Esta adaptación conlleva la familiarización con la Estructura Jerárquica y de Negocios de la compañía, plasmar los Procesos de Negocios de la Compañía en la Aplicación, esfuerzos de entrenamiento y la colaboración de todos losprocesos que tengan que ver con la migración de datos hacia la nueva herramienta de trabajo.

Por otra parte, debe crearse un equipo conformado por personal de la Compañía, que sea capaz de formar y entrenar a cualquier otra persona que sea incorporada a la Compañía. Este objetivo debe alcanzarse para evitar que la Compañía incurra en gastos por entrenamiento futuro.

Alcances y Limitaciones
UnaAplicación o Sistema de Información normalmente esta compuesto por los siguientes módulos:

Ventas y Distribución
Parte de las áreas funcionales operativas de una Compañía.
Cubre en detalle: Mercadotecnia, Pedidos, Facturación, Despacho, Transporte, Devolución, Servicio al Cliente, etc.

Manufactura y Mantenimiento
Parte de las áreas funcionales operativas de una Compañía.
Cubre en detalle:Planificación y Control de la producción, Cálculo de Costo, Mantenimiento Correctivo, Mantenimiento Preventivo, Ordenes de Trabajo, etc.

Finanzas
Parte de las áreas financieras de una Compañía.
Cubre en detalle: Contabilidad, Presupuesto, Activos Fijos, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Tesorería, etc.

Logística
Parte de las áreas funcionales operativas de una Compañía.
Cubre endetalle: Compras Locales e Internacionales, Liquidación de Importaciones, Inventarios (materias primas, productos en proceso, productos terminados, repuestos, etc.), etc.

Recursos Humanos y Nóminas
Cubre en detalle: Todo el manejo del personal y su redistribución económica.

El alcance y la limitación de un Proyecto de Implementación, podría estar definido en las siguientes modalidades:...