Manejo De Herramienta De Access

SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de Aprendizaje Manejo de Herramientas Office 2007: ACCESS

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SENA Virtual Servicio Nacional de Aprendizaje Conocimiento para todos los Colombianos

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

Semana de Formacion No 1
Caso Ejemplo: Diseño, Elaboración y Administración de una Base de datos para una empresa Tiempo estimado deformación: 10 Horas Semanales

Objetivo de la Semana 1
Analizar información para la creación de bases de datos - Crear tablas y bases de datos

Descripcion del Material de Curso
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza –Aprendizaje – Evaluación.

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: ACCESS, trae material de consulta extra en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

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TEMA 1: Realizar el Análisis
1. Reglas de Negocio
Diríjase al material de consulta para conocer su definición.

T1

Nicoláscreara un sistema de base de datos con el fin de administrar información de cotizaciones, facturas y compras permitiendo llevar el inventario de sus productos.

1.1.

Personas
La empresa manejara tres tipos de personas: Clientes, vendedores y proveedores. A. Los clientes son las personas que hacen compras. B. Los vendedores son las personas que trabajan para Nicolás. C. Los proveedores sonaquellos que le suministran los productos para la venta.



Para cada uno de ellos se captura la información básica como lo es el nombre y los apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico y fecha de nacimiento. A los vendedores y proveedores se les capturara información adicional como lo es salario y porcentajes de descuento respectivamente.



1.2.

Cotizaciones
El sistemapermitirá crear cotizaciones a los clientes. Las cotizaciones simplemente permiten dar a conocer a los clientes el valor de un grupo de productos para una posible venta.

1.3.

Facturación
Registra todas las ventas hechas. Recuerde: Las facturas no son modificables ni son eliminadas del sistema.

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1.4.Compras
Registra todas las compras para el suministro de productos al almacén. compras no son modificables ni se permiten eliminar. Recuerde: Las

1.5.

Inventario
Es todo el material con el cual se dispone para la venta.

1.6.

Informes
Se crearan formatos de impresión para las cotizaciones, facturas y compras.

1.7.

Procesos
Al momento de crear una factura o una compra, seactualiza la cantidad de productos que se encuentra en el almacén.

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2. Antes de Diseñar
Antes de iniciar con un proceso de desarrollo, es necesario tomarse un tiempo, para pensar y hacer pequeños diseños que nos guiaran en la búsqueda de una solución. Pensar en que información es importante y necesariapara su almacenamiento. Veamos un modelo de cotización que utiliza Nicolás, para enviar a sus clientes:

Encabezado

Detalle

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3. Análisis
En el encabezado de la cotización debe ir:

1

2

3
1. Informacion Relevante del cliente  Se necesita conocer, a quien va dirigida o a quien se le estáhaciendo la cotización. Es necesario conocer información básica del cliente: numero de cedula de ciudadanía, nombres y apellidos, dirección, número telefónico y correo electrónico. 2. Número de la Cotización  Toda cotización tiene un número y una descripción. 3. Pequeña descripción

Nicolás vende productos de papelería y cacharrería, por lo cual las cotizaciones que él hace son acerca de sus...