Manejo de word
Páginas: 2 (357 palabras)
Publicado: 8 de mayo de 2014
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro archivo. De esta forma podremos obtener copias deun mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas lascartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en ellugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previosCuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el textofijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distintanaturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Microsoft Access, un libro de Microsoft Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento decombinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si elorigen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos deese cliente.
Pasos:
I. Paso 1 de 5
II. Paso 2 de 5
III. Paso 3 de 5
IV. Paso 4 de 5
V. Paso 5 de 5
LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Para rectificar un documento combinado o...
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro archivo. De esta forma podremos obtener copias deun mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas lascartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en ellugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previosCuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el textofijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distintanaturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Microsoft Access, un libro de Microsoft Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento decombinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si elorigen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos deese cliente.
Pasos:
I. Paso 1 de 5
II. Paso 2 de 5
III. Paso 3 de 5
IV. Paso 4 de 5
V. Paso 5 de 5
LA PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Para rectificar un documento combinado o...
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