Manejo del proceso contable





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Conceptos básicos...

Contabilidad
Es una técnica que se utiliza para el registro de operaciones financieras de una entidad y funciona de manera sistemática y analíticamente para generar información financiera para la toma de decisiones.
Contador
Es el encargado de llevar los libros de mayor para la contabilidad dentro de una entidad económica para generarinformación financiera para auxiliar en la toma de decisiones.
Libro de mayor
El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activo, pasivo y capital.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la entidad de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Esel registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Catálogo de cuentas
Comprende en un orden alfanumérico las cuentas que maneja el contador para usarlas en su trabajo. Se divide en secciones que son: activo, pasivo, capital, cuentas de resultados, gastos y productos financieros.
Para elaborarcorrectamente un catálogo de cuentas:

Es recomendado darle un margen de al menos 6 cifras a cada una de las cuentas
Se acomodan en orden primero activos, luego pasivos, después, capital y por ultimo gastos y cuentas de resultados.

Ejemplo:









Capital contable:
Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueños, portransacciones y otros eventos o circunstancias.
Gasto:
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, se refiere a los gastos de operación, de ventas o administrativos e interés o impuestos.
Compras:
El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a los clientes en el curso normal de los negocios.
Ingreso:
Aumento en elcapital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los clientes.
Libro de diario
En el se debe anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se efectúen indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda.
Asientos contables:
Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de lasanotaciones o registros que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del capital de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otraal haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.


Depreciación: Se refiere a la reducción periódica del valor de un bien material o inmaterial. Puede derivarse de tres razones: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y laobsolescencia.
Amortización: Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
Se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciación total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacersede él.
Registro contable del IVA
Interviene den un sinnúmero de operaciones, su registro contable se debe hacer teniendo en cuenta varios aspectos legales.
Las tasas del impuesto al valor agregado sufren modificaciones conforme van surgiendo cambios en el desarrollo social y económico del país.
Cuentas utilizadas para registrar el IVA:
IVA por pagar: Se abona: del valor del IVA que el...