Manejo del tiempo

SIETE CONSEJOS PARA AHORRAR TIEMPO Y RECUPERAR POR LO MENOS UNA HORA AL DIA

1.- Ten claro tus objetivos a corto, mediano y largo plazo
Esto te permitirá enfocar tu atención y energía en actividades que efectivamente te acercan a las metas personales y profesionales que te has trazado. Esto a su vez te ayudará a decidir a qué actividades les dedicas tiempo y cuáles no.

2.- Usa una listaUna rutina que sigo todas las mañanas, es hacer una lista de todas las actividades que tengo en mente para el día. Después la reviso, le pongo prioridades a cada una de ellas y finalmente descarto todas las tareas que realmente no me acercan a mis metas.
Al igual que el punto anterior, esto ayuda a mantener la vista puesta en lo que realmente te importa y a eliminar actividades innecesarias quesolo hacen que pierdas tiempo.
Esta actividad me toma alrededor de 15 minutos pero me ahorra por lo menos una hora al día que de otra manera se hubiera perdido en distracciones y actividades inútiles para mis fines.
No permitas que nada te distraiga de tu lista de actividades. Si se te presenta una idea o cualquier otro asunto, por más brillante o importante que parezca, anótalo en un papel apartey guárdalo para cuando termines con las actividades del día.
Varias veces durante el día pregúntate: “¿La actividad que estoy realizando en este momento es realmente en la que mejor estoy invirtiendo mi tiempo?”

3.- Aprende a decir “NO”.
Esto es más fácil decirlo que hacerlo, pero es clave si quieres recuperar algo de tu tiempo.
Todos los días se nos presentan nuevas oportunidades,servicios, correos electrónicos con chistes, proyectos, etc. Sin embargo, muchos de estos, por más atractivos que parezcan de momento, lo único que hacen es robarte tu precioso tiempo y alejarte de las actividades que realmente te acercan a tu metas.
Si se te presenta una oportunidad que consideras realmente buena, no dejes que te distraiga. Déjala a un lado por un día o aunque sea por unas horas. Cuandohayas terminado la lista de actividades que te trazaste para ese día, revisa esa oportunidad nuevamente.
En múltiples ocasiones te darás cuenta que esa “nueva y gran oportunidad” era realmente solo una distracción que lo único que iba a hacer era quitarte tu tiempo.
También aprende a decir NO a colegas y “amistades” que no tienen nada que hacer y que por lo mismo, buscan ocupar su tiempoquitándote el tuyo. Dan Kennedy (un mercadólogo muy famoso en Estados Unidos) se refiere a este tipo de gente como “Vampiros de Tiempo”. Ten mucho cuidado con ellos.

4.- Usa un “Timer”
Si quieres terminar una tarea en cierto tiempo y evitar distracciones, usa un cronómetro de cuenta regresiva o timer.
Decide qué actividad vas a realizar y en cuanto tiempo la quieres terminar. Después programa tucronómetro de cuenta regresiva y trata de realizar esa actividad en el tiempo que determinaste.
Estar bajo la presión del tiempo hará que no te distraigas y que trabajes más eficientemente.
Si tu reloj de pulso cuenta con la funcionalidad de timer puedes usarlo, pero si no es así, puedes usar el que se usa en la cocina para medir el tiempo de cocción o un reloj de arena. :-) Para los mássofisticados existen timers para teléfono celular, computadora y Palm.

5.- Filtra tu correo electrónico
Lo ideal es tener una cuenta para tu trabajo y otra personal. Revisa tu cuenta de correo personal solo una vez al día.
También es recomendable instalar un programa Anti-Spam para evitar distracciones innecesarias por mensajes no solicitados enviados por gente irresponsable que no valora tú tiempo.6.- Aprende lectura rápida
Si parte de tus actividades diarias involucra leer documentos, artículos, manuales y/o libros, te recomiendo que aprendas técnicas de lectura rápida.
Revisa las siguientes páginas:
Lectura Rápida - Algunas técnicas y sugerencias
Lectura Veloz - Cursos

7.- Utiliza herramientas para ahorrar tiempo y organizarte mejor
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