mantenimiento de colecciones

Por que preservar
El tipo de biblioteca y cómo se utiliza refleja las necesidades de preservación de
sus colecciones. Los requisitos de preservación de una biblioteca local pública
de préstamo, obviamente son diferentes a aquellos de una biblioteca nacional.
Sin embargo, ambas están obligadas a mantener y hacer accesibles sus
colecciones, ya sea por algunos años o indefinidamente.
• En términoseconómicos, las bibliotecas no pueden permitir que sus colecciones
se deterioren prematuramente. Reemplazar el material bibliográfico, aunque
sea posible, es caro. La preservación también tiene un sentido económico.
• No es fácil predecir qué será de interés para los investigadores en el futuro.
Preservar las colecciones existentes es la mejor forma de servir a los futuros
usuarios.
• El personalresponsable y profesional de una biblioteca debe estar comprometido
con el cuidado y la preservación del material con que trabaja.

Colecciones: Verificar las condiciones actuales de las colecciones e identificar los
problemas potenciales. Describir el tipo y cantidad de objetos en las colecciones
ayudará a crear un panorama de los fondos de la biblioteca (por ejemplo: 300
fotografías, 2.000libros o en “metros lineales”: 10 metros lineales de cajas de
manuscritos) y período que abarcan (por ejemplo: 10.000 libros anteriores a 1850;
20.000 libros entre 1850 y 1900; 500.000 libros de 1900 hasta la actualidad).
Otros
aspectos que deben considerarse son:
• ¿Cuál es el estado de conservación general de las colecciones?
• ¿Cuáles colecciones presentan un estado de conservación particularmentemalo?
• ¿Cuáles colecciones son más valiosas/importantes?
• ¿Cuáles colecciones presentan un mayor riesgo?
• ¿Cuán rápido crecen las colecciones?
• ¿Qué dirección es probable que tomen las colecciones?
• ¿Existe espacio o instalaciones disponibles para una futura expansión de las
colecciones?

HACER SABER
Saber cuál es el material más frecuentemente usado ayudará a determinar las
necesidades depreservación de algunas colecciones en particular. Por ejemplo, una
serie de diarios históricos locales que es frecuentemente solicitada y está en malas
condiciones, puede tener una mayor prioridad para ser microfilmada que otra serie
de diarios que también está en malas condiciones pero que no se usa tan a menudo.
Otras áreas también necesitan ser
documentadas, tal como la seguridad de lascolecciones, cómo se almacena y manipula
el material, el estado de las áreas de almacenamiento, el funcionamiento de las salas
de lectura y el nivel de capacitación y experiencia del personal.

¿Por qué cooperar y con quién?
No es suficiente que los bibliotecarios estén conscientes de su responsabilidad en la
preservación de las colecciones, aunque esta conciencia es una necesidad básica.
También esimportante crear conciencia en el público en general y en aquellos que
están en condiciones de financiar programas de preservación. Los gobiernos deben
jugar un papel activo en salvaguardar el patrimonio de una nación. Las oficinas de
preservación nacional, apoyadas financieramente por fondos gubernamentales o
privados, son esenciales para que permanezca el patrimonio escrito (y en cualquier
formato)de un país. Estas oficinas debieran incentivar a todas las bibliotecas e
instituciones a adoptar sólidas políticas de preservación. Servicios muy útiles, tales
como: proveer información sobre planificación frente a desastres, asuntos de seguridad
o fotocopias, no bastan. Asimismo se debe instruir y educar de manera activa.

¿Por qué cambiar de formato?
El material de bibliotecas y archivos escambiado de formato por diversas razones:
• Para preservar su contenido intelectual.
• Para reducir el desgaste y destrucción de los originales.
• Para ahorrar espacio, ya que el material quebradizo y seriamente dañado puede
desecharse, siempre que su valor radique en el contenido intelectual y no en el
objeto mismo.
• Para mejorar el acceso. Las copias de microfilm y la información digitalizada...