manual acces 2010 de informatica

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
U. E. Colegio “Fe y Alegría” Monterrey
Año: 4º Sección: “A”






Manual de Access 2010







Docente: Alumna:Introducción
Por medio de estas páginas podremos aprender a utilizar de manera básica el programa Access 2010, este manual está organizado en 16 bloques de contenido, que nos permitirán un mejor manejo del programa con una serie de breves conceptos y varias series de pasos para utilizar el Access. Algunos de los contenidos que nos proporcionarán un mayor conocimiento y un mejor desenvolvimiento dentro deeste programa son:
a) Bases de Datos
b) Tablas
c) Tipos de datos
d) Clave Principal
e) Registros
f) Consultas
g) Formularios







¿Qué es Access 2010?
Es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones, este permite crear ficheros.

1. ¿Cómo entrar a Access 2010?

A. Presiona el botón de , situado normalmente en la parte inferior izquierda de la pantalla, para desplegar el menú.
B. Coloca el cursor en todos los programas, aparecerá la lista de programas instalados en el ordenador.
C. Localizar Microsoft Office y hacer click en este, liego pulsa Microsoft Access, y se iniciará el programa.

2. ¿Qué es una base de datos?
Es una herramienta para organizar y recopilarinformación, en las que se puede almacenar información sobre personas, productos, entre otras cosas.

3. ¿Cómo crear una base de datos en Access 2010?
Para empezar debemos abrir el programa, como se ha señalado anteriormente, en las plantillas seleccionar “Base de datos en blanco”


Después hacemos click en crear y nos saldrá la página principal de Access,nos situamos en la barra superior de esta y seleccionamos “archivo” y le damos click en ver, de ahí nos saldrán dos o tres opciones, de las cuáles debemos seleccionar “Vista diseño” como se ve en la siguiente imagen:


Inmediatamente podremos observar que nos sale una ventana, en la cual nos pedirá que le pongamos nombre a nuestra tabla, que eneste caso se llamará “Contactos”:

Luego le damos click en “Aceptar”, y podremos ver la tabla que acabamos de crear llamada “Contactos” en vista diseño, para que podamos configurarla, la primera vez se ve así:

Ahora por defecto se crea el campo “Id”, a su derecha se encuentra una llave, la cual significa que es la clave principal.Ahora debemos crear más campos en la primera columna y escribimos “El nombre del campo”, en la segunda escogemos el “Tipo de datos” de la siguiente forma:

Cuando se coloca un “Nombre del campo” no se pueden colocar palabras separadas, es por esto que el segundo nombre de campo se llama “Nombre_Completo” ya que están unidos por un guión bajo, si no se escribe deesta manera cuando se use existirán muchos errores. Para poder llenar y usar nuestra base de datos debemos guardarla, seleccionando en la barra superior de nuestro programa “archivo” y luego en “guardar” de la siguiente manera:

Después cambiamos la vista de “Forma de diseño” a “Vista de hojas de datos” como se demuestra en esta imagen:Ahora podremos llenar nuestra base de datos como queramos, y nuestra página se verá de la siguiente forma:


4. ¿Qué es una tabla?
Son listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros. Es similar en apariencia a una hoja de cálculo.




5. ¿Cómo se crea una tabla?

Para crear una tabla seleccionamos la ficha “Crear”...