Manual de acces 2010





Indice
Imagen de
Access 1
Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010 4
1.1. Arrancar y cerrar Access 2010 4
1.2. La pantalla inicial 4
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos 5
2.1. Conceptos básicos de Access 5
2.2. Crear una base de datos 5
Unidad 3. Crear tablas de datos 8
3.1. Crear una tabla de datos 8
Unidad 4. Modificar tablas de datos 10
4.1. Modificar el diseño de unatabla en Vista Diseño 10
4.2. Modificar el diseño de una tabla en Vista Hoja de Datos 11
Unidad 5. Propiedades de los campos 13
5.1. Introducción 13
5.2. Tamaño del campo 14
Unidad 6. Las relaciones 14
6.1. Crear la primera relación 14
Unidad 7. Las consultas 17
7.1. Tipos de consultas 17
7.2. Crear una consulta 18
Unidad 8. Las consultas de resumen 19
8.1. Definición 19
Unidad 9. Las consultas dereferencias cruzadas 21
9.1. Introducción 21
Unidad 10. Las consultas de acción 22
10.1. Consultas de creación de tabla 22
Unidad 11. Los formularios 25
11.1. Crear formularios 25
11.2. El asistente para formularios 27
Unidad 12. Los informes 29
12.1. Introducción 29
12.2. Crear un informe 29
12.3. El asistente para informes 29
Unidad 13. Los controles de formulario e informe 31
13.1. Propiedadesgenerales de los controles 31
Unidad 14. Las macros 34
14.1. Introducción 34
14.2. Crear una Macro 35
Unidad 15. Configurar la interfaz 37
15.1. Introducción 37
15.2. Personalizar la barra de acceso rápido 38
Unidad 16. Herramientas de Access 39
16.1. Introducción 39
16.2. Analizar Tablas 39
Unidad 17. Importar y exportar datos 41
17.1. Importar datos 41



Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.
Puedes ver unvideotutorial haciendo clic en el icono de la derecha.
1.1. Arrancar y cerrar Access 2010
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2010.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay instalados en tuordenador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre Microsoft Access, y se iniciará el programa.
- Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

Puedes iniciar Access 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar
- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.- Hacer clic sobre la pestaña Archivo y pulsa el botón Salir .
1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidirexactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos
2.1. Conceptos básicos de Access
Si quieres aprender o repasar conceptos básicos de bases de datos o quieres conocer los objetos que maneja Access 2010.
2.2. Crear una base de datos

Para crear unanueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo.
Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.

Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás...