Manual adminpaq

Novedades de la versión 3.1.2
Factura Electrónica en AdminPAQ
Beneficio

A partir de esta versión AdminPAQ cuenta con la posibilidad de emitir Facturas Electrónicas
y otros documentos de acuerdo a los estándares del Servicio de Administración Tributaria
SAT, que ofrece los siguientes beneficios:
•
•
•
•

Cumplir con los requisitos el SAT (Anexo 20, del 01/Sept./04) en cuanto a forma ycontenido para Factura Electrónica.
Intercambiar su información de forma rápida y segura con sus clientes y
proveedores.
Reducir costos en el proceso de facturación (papelería, almacenaje y envíos).
Y si es proveedor de las Grandes Cadenas, cumple con los requisitos para ser
proveedor.

Qué es Factura
Electrónica

La factura electrónica en México es la representación digital de un tipode Comprobante
Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT en
cuanto a forma y contenido (RMF “Anexo 20” de septiembre 1, 2004).

Cómo se
implementa

Para implementar el proceso de Factura Electrónica en su empresa debe cumplir con ciertos
requisitos y realizar algunas configuraciones en AdminPAQ; observe el siguiente diagrama:

Servicio deAdministración Tributaria

.

FEA
Firma Electrónica
Avanzada
SAT

El usuario solicita al SAT:

Certificado de FEA

Certificado de Sello Digital

Series y Folios autorizados

CSD
Certificado de
Sello Digital

Series y Folios
autorizados

Completar datos
generales de la
empresa

Configurar
Conceptos

* Certificado
* Llave Privada

¿Folio por
documento
modelo?Sí

Crear folios desde
Folios y
Conceptos
asumidos

No

Crear folios en
cada Concepto

Configurar datos
de Clientes

Emitir y Entregar
Facturas
Electrónicas

En formato .XML

* Llave Pública
(del cliente)

Crear y enviar
Reporte Mensual
al SAT

Continúa en la siguiente página
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3

Factura Electrónica en AdminPAQ, Continuación
Requisitos

Para poder manejarla Factura Electrónica en AdminPAQ es necesario que cuente con los
siguientes requisitos:
•
•
•
•
•
•
•

Tener un Certificado de Firma Electrónica Avanzada (FEA) vigente.
Llevar la contabilidad de la empresa en un sistema electrónico (ContPAQ por
ejemplo).
Cumplir con lo dispuesto en el CFF (Código Fiscal de la Federación) y RMF
(Resolución Miscelánea Fiscal).
Utilizar el estándartecnológico reconocido por el SAT.
Contar con al menos un Certificado de Sello Digital
Solicitar la cantidad de folios a utilizar.
Generar y enviar el informa mensual al SAT.

Importante: Una vez que un contribuyente opta por emitir Facturas Electrónicas, no puede
regresar a la opción de facturación impresa.
Fundamento legal: Artículo 29, noveno párrafo del CFF.

Definiciones
técnicasPara comprender la implementación en AdminPAQ de la Factura Electrónica, es necesario
que conozca algunas definiciones importantes:
Concepto
Firma Electrónica
Avanzada

Certificado de
Sello Digital

Folios Autorizados

Siglas
Descripción
FEA
La Firma Electrónica Avanzada (FEA) es solicitada ante el
SAT por el representante legal de la empresa. La FEA incluye
el Comprobante deContraseña Privada, el archivo que
controla la seguridad en el uso de un certificado (.key) y el
archivo de requerimiento digital del certificado (.req).

CSD

El uso de este instrumento es amplio y será el mecanismo de
validación de una diversidad de trámites que el SAT pondrá a
disposición de los contribuyentes, entre ellos, la solicitud de
un Certificado de Sello Digital.
El uso de estecertificado se limita a la expedición de
Comprobantes Fiscales Digitales CFD o Facturas
Electrónicas El archivo que contiene el certificado tiene la
extensión .cer.
Para obtenerlo, deberá proporcionar al SAT los archivos .key
y .req.
Para poder emitir las Facturas Electrónicas debe solicitar al
SAT un rango de Folios Autorizados que utilizará en dichas
facturas. Para poder solicitar los...