Manual de adminpaq

LICENCIADO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

COMPUTACION III

MANUAL DE ADMINPAQ

I. INTRODUCCION

CARACTERISTICAS DE ADMINPAQ

Control total de sus Ventas, Compras, Inventarios, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

Pantallas y campos configurables en todos los documentos, por medio de la configuración de Conceptos.

Módulo de Punto de Venta, que permite el control devarias Cajas, para la atención directa al Cliente, y la elaboración de documentos propios de un Punto de Venta, como Notas de Venta y Devoluciones sobre Notas de Venta.

Módulo de Toma de Decisiones para AdminPAQ, herramienta basada en Excel® que permite analizar las oportunidades de negocio de su empresa, por medio de un Tablero de Control que le ofrece las cifras que desea conocer de su negocioy Reportes Analíticos.

Conversión automática de sus empresas de MegaPAQ a AdminPAQ.

Editor gráfico de Formas Preimpresas (facturas, pedidos, cotizaciones, notas de venta, entre otras).

Consultas rápidas por medio del teclado que hacen más ágil la captura de información.

Interfaz con los sistemas ContPAQ (contabilidad) y CheqPAQ (tesorería y bancos).

Hoja Electrónica parahacer reportes a la medida.

Base de datos poderosa y confiable.

Multiempresa, permite crear las empresas que usted necesite sin costo adicional.

Multimoneda, permite asignar una moneda para cada Cliente y Proveedor registrados en catálogo y hacer documentos en cualquier moneda que tenga registrada, sin importar que no sea la del Cliente o del Proveedor.

Control diario del tipode cambio de las monedas de los documentos.

Multialmacén, permite asignar un almacén para cada movimiento del documento.

Exporta información a Excel®.

Exporta e importa archivos ASCII (texto).

Proceso confiable en el costeo de productos.

Saldado automático de remanentes.

II. EMPRESAS

Para empezar a trabajar con la instalación de empresas

Para instalar una nuevaempresa, vaya al menú Archivos, seleccione la opción Abrir Empresa y una vez que se despliegue la ventana Abrir Empresa, haga clic sobre el botón Nuevo o presione el comando .

Registro de la Empresa

Para conocer más sobre el registro de los datos de la empresa consulte el siguiente tema:

Registro de la Empresa

Periodos y Ejercicios

Al instalar una empresa debe definir los periodosy ejercicios con los que trabajará. AdminPAQ crea automáticamente los periodos, dependiendo de la fecha de inicio y fin que les asigne. También podrá trabajar con ejercicios montados, es decir, dar inicio al ejercicio en cualquier mes del año.
Para conocer más sobre periodos y ejercicios consulte el siguiente tema:

Periodos y Ejercicios

Respaldar Empresa

Con AdminPAQ podrá realizarrespaldos de la información de sus empresas. Se recomienda respaldar las empresas al término de cada día de trabajo, para proteger la información contra eventualidades que pudieran dañar sus archivos.
Para conocer más sobre respaldar empresas consulte el tema:

Respaldar Empresa

Restaurar Empresa

Una restauración se realiza cuando se han dañado archivos de alguna empresa de AdminPAQ. Alrestaurar la empresa sustituirá la información de la empresa dañada por la información del respaldo más reciente que se encuentre en buenas condiciones. Así evitará la pérdida de toda la información de la empresa.

Restaurar Empresa

Como instalar una nueva empresa

Para instalar una nueva empresa, vaya al menú Archivos, seleccione la opción Abrir Empresa, AdminPAQ desplegará la ventana delmismo nombre. Desde la ventana Abrir Empresa haga clic en el botón Nuevo para que AdminPAQ despliegue la ventana Empresas.

III. CATALAGOS DE ADMINPAQ

CLIENTES

Para empezar a trabajar con Clientes

Este catálogo guarda la información de los clientes registrados en AdminPAQ, los domicilios, condiciones de crédito, envíos y consignación, agentes y las retenciones configuradas para...