Manual Atribuciones


Recepción Gerencia General

Jefa Directa: Candy Andrea Torres Calderón
catorres@tigo.com.gt
Ext. 1003
Cel. 4000-9729

Horario

Entrada 9:00 a.m.
Salida 6:00 p.m.
Almuerzo 2:00 p.m.Entrada 9:00 a.m.

Encender televisiones, encender computadora, activar planta telefónica, sacar sellos, entregar mensajería pendiente de entregar, leer correos.

Salida 6:00 p.m.

Apagartelevisiones, apagar computadora, desactivar planta telefónica, guardar sellos y guardar mensajería pendiente de entregar.

Almuerzo

Bajar a la 1:00 p.m. a la recepción del 3º nivel a cubrir recepcionistaen su hora de almuerzo, de 2:00 p.m. – 3:00 p.m. almorzar. De 3:00 p.m. en adelante, subir al 4º nivel.

Atribuciones

Asistir a Candy Andrea Torres (jefa directa) en cualquier solicitud (tomar encuenta que ella es nuestra prioridad).
Atender a visitas, y mensajeros que vengan a la recepción.
Contestar llamadas y transferirlas.
Recibir documentación de mensajeros, con permiso de la persona a laque le envían documentación.
Ayudar a empleados con solicitudes.



Proveeduría

La proveeduría se pide para todas las recepciones de todos los niveles de Plaza Tigo, también se pide para la casa delos empleados de la comitiva de Luis Valladares. Eventualmente Andrea Torres pide favor de hacer un pedido pequeño. Ella se encarga de aprobar los pedidos, hay que avisarle cada vez que se haya hecho unpedido para que ella esté atenta. (Este se hace cada fin de mes).

http://www.compro.com.gt/

Usuario: tigorecepcion02
Contraseña: tigorecepcion02











Pedido mensual, Comitiva Luis Valladares:Código
Descripción
Cantidad
CAF03-00002
Azucar Caña Real 2,500 grs./5lbs.
3
CAF04-00002
Café InstantaneoIncasa
3
CAF04-00015
Cremora Coffee Mate
2
CAF07-00001
Cuchara plástica desechable
1LIM01-00018
Ambiental Sapolio
2
LIM02-00028
Bolsa para absura 18x19x2mm. Blanca
1
LIM06-00001
Cloro de uso casero Magia Blanca
3
LIM07-00009
Desinfectante para pisos Daicleaner
2
LIM10-00023
Papel Hig....