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Cayena
Sistema de Nominas y Recursos Humanos








Manual de Usuario

















Índice
Capítulo I

Introducción al sistema Cayena Nominas Y R.H.

Descripción del software 08
Requerimiento Mínimo 09
Instrucción de Instalación 10
Inicio del Sistema 10
Botones, Navegación y Menús10
Capítulo II

Módulo Mantenimientos

Gráficos 16
Descripción 16
Registro de Departamento 16
Mantenimiento de Sub-Departamentos 16
Mantenimiento de Empleados 17
Mantenimiento de Novedades 19
Registro de Descuentos e Ingresos Fijos y/o por cuotas 19
Registro de Movimientos 20
Mantenimiento de Estilos 21
Mantenimiento de Producción 21Capítulo III

Módulo Procesos

Gráficos 24
Descripción 24
Calculo de Nominas 25
Proceso de Autorización de Nomina 25
Generación Archivo para el Banco 25
Cierre de Nomina (Actualización de Nomina) 26
Registro de Facturas (Consulta de Facturas) 26
Movimientos por Lotes 27
Entrada de Diario 28
Liquidación Empleados (Calculo de PrestacionesLaborales) 29
Cambio de Salario Mínimo 30
Proceso de Fin de Año 30
Calculo de Distribución de Propina 31
Control de Cafetería 32
Vacaciones Colectivas 33
Archivo TSS Novedad 33
Archivo TSS Autodeterminación 34
Archivo TSS Nominas Rectificativas 34
Capítulo IV

Módulo Consultas

Gráficos 36
Descripción 36
Acumulados 36
Nominas 37Punches 38
Población de Empleados 38
Gráficos Estadísticos 40

Capítulo V

Módulo Reportes

Gráficos 42
Descripción 42
Departamentos 42
Empleados 42
Nominas 43
Acumulados 44
Ingresos y Deducciones 44
Movimientos de Nomina 45
Listado de Horas Trabajadas 45
Declaración de Renta 46
Anual (IR-4) 46Mensual (IR-13) 46
Novedades Seguro Social 47
Cedula Inscripción Seguro Social 47
Cambios Personal Fijo (DGT-4) 48
Planilla de Personal Fijo (DGT-3) 48
Horas Extraordinarias (DGT-2) 48
Riesgo Laborales (acc. trab.) 49
Reporte Pago de Infotep 49
Seguridad Social 49
Regalía Pascual 50
Liquidación 50
Liquidación General 51
Vacaciones52
Bonificación 52
Reporte Descuento Afp-Ars 52
Estado de Cuenta Afp-Ars 52
Planilla Liquidación de Seguro social (IDSS) 53





Capítulo VI

Módulo Recursos Humanos

Gráficos 55
Descripción 55
Acciones de Personal 55
Mantenimiento de Curriculums 56
Preparar plantilla de cartas 57
Mensajes 57
Mantenimiento de Posiciones 58Niveles de Aumento Salarial 58
Grupo de Preguntas 59
Registro de Preguntas y Respuestas 59
Evaluación del Personal 60
Reportes Recursos Humanos (Reportes Adicionales) 61

Capítulo VII

Módulo Asistencia

Gráficos 63
Descripción 63
Procesamiento de punches desde el reloj 63
Mantenimientos de Punches 64
Consulta de Punches 65
Reportes 66Asistencia 66
Man Power 66
Control de Horas Diarias 66
Registro de Permisos 67
Mantenimiento de Turnos 68
Calculo de Asistencia 68


Capítulo VIII

Módulo Utilitarios

Gráficos 70
Descripción 70
Cambiar Fecha y Hora del sistema 70
Calculadora Científica 70
Block de Notas 71
Manejador Base de Datos 71




Capítulo IXMódulo Configuración

Gráficos 73
Descripción 73
Mantenimiento de Usuario 73
Mantenimiento Datos Generales 74
Mantenimiento Días Feriados 76
Configuración de Reporte de Nomina y Volante 77
Configuración Archivo de Punches 78
Configuración de Horas 78
Configuración de Colores 79
Mantenimientos Suplidores de Salud 79
Inicializar Proceso de...