Manual CO ORDEN

Antecedentes Generales
Las órdenes CO se utilizan generalmente para planificar, agrupar, verificar y liquidar los costos de medidas y tareas internas. El Sistema SAP R/3 permite controlar las órdenes CO a lo largo de todo el ciclo de duración de las mismas; desde la creación inicial, pasando por la planificación y la contabilización de todos los costos reales, hasta la liquidación final y elarchivo.
Consideraciones importantes
Implementación
La gestión de órdenes en una empresa distingue entre órdenes basadas en ventas y órdenes internas. Las órdenes basadas en ventas (órdenes de fabricación o pedidos de cliente) están principalmente destinadas al control logístico de los factores de consumo y a las actividades comerciales. Las órdenes CO se pueden clasificar de la siguientemanera:
órdenes utilizadas exclusivamente para controlar los objetos pertenecientes a la contabilidad de costos (como, por ejemplo, órdenes de publicidad o de ferias)
órdenes productivas con valor añadido, es decir, órdenes que pueden capitalizarse (como, por ejemplo, la construcción de una cadena de montaje propia).
La gestión de las órdenes CO representa el nivel operativo más detallado delcálculo de costos y actividades. Pueden utilizarse para:
la supervisión de los costos, por ejemplo, cuando se consideran los costos de acuerdo con aspectos relacionados con los objetos, diferentes de los utilizados en Clases de costos o Contabilidad de centros de costo;
la toma de decisiones, en situaciones en las que hay que decidir entre la fabricación propia y el aprovisionamiento externo.
Lasórdenes CO pueden diferenciarse según:
Contenidos de órdenes (clasificación funcional) y
Objetivos de Controlling
Alcance de las funciones
Datos maestros de órdenes permiten asignar características determinadas a las órdenes CO. De esta manera, se puede controlar qué operaciones empresariales pueden llevarse a cabo con esta orden.
Planificación de orden permite estimar los costos de una medidaantes de que empiece la orden y hacer un cálculo exacto posteriormente. Se puede elegir entre varias estrategias de planificación para comparar la efectividad de los distintos métodos.
Aplicar las órdenes los costos reales producidas por una medida utilizando contabilizaciones reales.
Utilizando varios métodos de imputación, así como el Cálculo de recargos, se podrá imputar costos entrediferentes áreas de contabilidad de costos. En la contabilidad financiera se pueden imputar contabilizaciones de costos primarios (como el aprovisionamiento de actividades externas y las entregas externas) directamente en una orden.
La funcionalidad de Liquidación de orden permite imputar los costos producidos por una orden a los receptores apropiados.
El Sistema de información de órdenes CO lepermite hacer un seguimiento de los costos planificados y del comprometido de sus órdenes en cada una de las etapas de su ciclo de vida.
Clasificación de Órdenes CO
1) Órdenes clasificadas por contenidos
Las órdenes CO pueden utilizarse con distintos propósitos (véase también: Clasificación por objetivos de Controlling).
Esta clasificación según el contenido de las órdenes se refleja en lasdistintas clases de orden, cuyas propiedades definen la manera en la que se procesan las órdenes en el sistema.
Órdenes de gastos generales
El principal objetivo de esta clase de orden es acumular los costos plan y los costos reales producidos para un bien económico o una medida operacional. Esto permite controlar en todo momento los costos mediante determinaciones actualizadas de desviaciones.
Sedistingue entre las órdenes que sólo se utilizan en el control de objetos (órdenes de publicidad y de ferias de muestras) y las órdenes productivas y de valor añadido que no están activadas (órdenes de trabajos de reparación y mantenimiento).
Por ejemplo, se crea una orden de gastos generales para pintar uno de los edificios y se utiliza para acumular todos los costos que se han producido en...