Manual Para Hacer Orden De Compra

ORDEN DE COMPRA.

OBJETIVO.
Documentar un formato oficial sobre el procedimiento del departamento de compras que sirva como guía de instrucción de trabajo para realizar la correcta operaciónmanual del formato, revisión, y autorización sobre una orden de compra.

ALCANSE Y RESPONSABILIDADES.

Alcance: Este documento aplica solo para la elaboración de una requisición de compra.Responsabilidades: Es responsabilidad del almacenista, requisitor, gerente de planta, contralor y encargado(a) del departamento de compras de LA EMPRESA crear la requisición revisar y firmar de autorizaciónpara realizar la compra.

PROCEDIMIENTO.

* Todos los procedimientos involucrados en la realización de una orden de compra de LA EMPRESA debe tener un manual de instrucciones donde se detallela forma de realizar una requisición de orden de compra correcta, legible y entendible.
* Se usara el formato de requisición establecido por la empresa para un mejor control administrativo.
* Acontinuación se mencionan las características e información correcta que debe contener una requisición de compra.
* El departamento correspondiente a la necesidad detectada hace el requerimiento.1.- Se especifica el tipo de pago: Pago por adelantado, compra por internet, tarjeta de crédito, cheque, transferencia.
2.- Se anota la fecha de la orden de compra.
3.- Se especifica si esproducto o servicio.
4.- Anote el departamento que solicita.
5.- Anote el nombre del solicitante.
6.- Se especifica el motivo por el cual está solicitando dicha compra.
7.- Se hace un análisis si escompra comestible o compra extraordinaria.
8.- Si es compra comestible (productos que periódicamente se compran) se consulta el código del producto en el sistema.

PANTALLAS PARA CONSULTA DEUNPRODUCTO.
Seleccionar la opción catálogos.



Seleccionar la opción PRODUCTO (para realizar la consulta).


CODIGO DE PRODUCTO: Se escribe una descripción del producto para realizar la...