MANUAL CONTABLE Exposicion De Sistema

4.3.-ManualContable: CARLIETH

Introducción: Una de las técnicas y elementos que más auxilian a la contabilidad, es la utilización de un manual contable, ya que la contabilidad está basada en técnicas y procedimientos lógicamente sistematizados, el diseño de un legajo de documentos que permitan al usuario optimizar y controlar de una forma eficiente las operaciones por medio de la clasificaciónoptima y prudente de las cuentas que surgen de dichas operaciones, facilitando la captura y proporcionando calidad en el manejo de estas cuentas, da como resultado, precisión en la información contable y financiera que se desea obtener.
Definición.- Legajo de documentos que auxilian en el control y adecuado manejo de las operaciones que surgen de la actividad económica de una empresa.

Cabeseñalar que el manual contable, es diseñado por el contador, de acuerdo a las necesidades que tenga la empresa para la cual este prestando sus servicios profesionales, o bien, el contador estudia y analiza dichas necesidades, las plasma técnicamente y el licenciado en informática administrativa es la persona indicada para diseñar por medio de software el manual contable, este debe ser accesible, yflexible para abastecer a las exigencias demandantes del trabajo contable.

El departamento de contabilidad
El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su función principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas.
Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza decomprobación, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de pérdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendrían los Estados Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable.
Es en este departamento donde debe establecerse el Catálogo de Cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa.

Catálogo de cuentas:
Es el índice o instructivo,donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas”.
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en elmismo.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.
El legajo de documentos que contiene un listado de las cuentasutilizadas por la contabilidad, clasificadas por rubros. Cada clasificación debe tener una codificación, o sea, debe estar correctamente numerada, asignándole un número a cada uno de los rubros, de igual manera, a cada una de las cuentas y sub cuentas según se requiera a las necesidades de cada entidad económica.
La codificación a la cual se hace mención, puede ser:
• Decimal.- utilizando la numeraciónarábiga como se mostró en el tema anterior referente a la designación de un número de mayor a cada cuenta. Sin embargo, habrá quienes opten por utilizar números romanos o bien combinar ambos.
• Alfabética.- Utilizando las letras del alfabeto, identificando para las cuentas, letras mayúsculas, y para las sub cuentas, letras minúsculas.
• Mixta.- se utiliza una combinación de los dos anteriores.

Laasignación de los números o letras en su caso, debe ser lo más acertadamente posible, ya que esto facilita la correcta contabilización de las operaciones, se pretende que no haya confusión, que se preste a la clasificación idónea para cada uno de los rubros que integran tanto al activo, como al pasivo, capital y cuentas de resultados.


Cuentas:

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