Manual corto helisa

MANUAL DEL PROGRAMA HELISA GW


Este manual nos permite tener una guía para el manejo del programa de contabilidad HELISA , el cual es uno de los más usados para desarrollar en las empresas a un futuro de nuestras carreras profesionales, además nos permite plasmar lo aprendido en las tutorías de practica conociendo todas las funciones y beneficios que nos puede ofrecer en la actualidad o enfuturo para nuestra propia empresa o bien sea para una para la cual laboremos.

1. Introducción
Definición de contabilidad sistematizada
Herramienta empresarial que permite y mantiene el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, además el software HELISA
Programa contable HELISA GW
Es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de laInformación Administrativa y Operativa de cualquier empresa, es sencillo, confiable, rápido. Está dividido en varios módulos, lo que lo hace un programa adaptable, para el manejo del recurso humano por su flexibilidad en la parametrización se adapta a diferentes tipos de sectores como comerciantes, de la construcción, de producción, sector educativo, sector solidario(CTA), entre otros dentro de losprocesos de liquidación efectúa las liquidaciones periódicas (incluyendo diferentes tipos de periodos de liquidación como mensual, quincenal, etc) y de prestaciones sociales como primas cesantías e intereses de forma individual o en liquidación definitiva del contrato de trabajo. Es configurable a cualquier estructura contable. Maneja campos referentes a: CONTABILIDAD GENERAL, BANCOS, CUENTAS PORCOBRAR, CUENTAS POR PAGAR, ADMINISTRACION DE TERCEROS, RENTA Y COMPLEMENTARIOS, CENTROS DE COSTO, CONTROL DE NEGOCIOS, DISEÑO DE FORMATOS PARA DOCUMENTOS Y CHEQUES, ANALISIS FINANCIERO




Características del programa
Interconexión automática entre los módulos
Creación ilimitada de usuarios con definición de perfiles de acceso individual.
Auditoria de uso, que permite rastrear lasoperaciones realizadas
Actualización automática de saldos en los libros de todos los meses siguientes, cuando se modifica o se adiciona una transacción en un periodo anterior

Ventajas de la contabilidad sistematizada
Una de las ventajas del sistema HELISA son los informes que nos permite generar entre ellos podemos mencionar el Balance general, estado de resultados detallado, comprobantesdiario (detallado) entre otros,
El manejo de 14 meses lo cual permite mostrar y comparar balances con y sin ajuste y con cancelación totalmente independientes
Las ventajas del uso de la contabilidad sistematizada sobre la contabilidad manual es su rapidez para producir los informes que requiere la gerencia y la calidad en la presentación y la seguridad de la información.

Desventajas de lacontabilidad sistematizada

Sin que sea una desventaja, la contabilidad sistematizada requiere de quien alimenta el programa una gran precisión, ya que los errores son difíciles de corregir.
Otro tema que podría convertirse en una desventaja es la mecanización de quien ingresa la información al sistema y se convierte en una tarea automática sin que haya grado de análisis frente a losprocedimientos contables.


2. Creación de la empresa
a. Helisa es un programa que permite la creación hasta de 99 empresas, cada nueva empresa que se crea tiene su número consecutivo.
Se hace clic derecho en el menú principal, sale la opción CREAR y el sistema automáticamente le asigna su número de acuerdo al consecutivo.
Dos datos importantes no pueden ser modificados: La fecha de creación de laempresa, y la razón social.
Aquí deben quedar consignados datos como:
NIT: Debe verificarse que este dato sea correcto tal como aparece en los documentos legales de la empresa, para no tener lugar a errores. Se debe anotar sin puntos ni comas. El sistema tiene una casilla para el digito de verificación. Debe tenerse cuidado en anotar el tipo de documento (en algunos casos es cèdula)
RAZON...