manual de access


MANUAL TECNICO DE ACCESS
DOCENTENE:
ADRIANA PULIDO MARTINEZ
ELABORADO POR:
JUAN ANTONIO
ANGULO MERCADO
4ª
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INDICE:
Que es Access------------------------------------------------------------------------------------3
Entorno de Acces--------------------------------------------------------------------------------3
Herramientas de Access-----------------------------------------------------------------------3
Que son capos en Access ---------------------------------------------------------------------5
Tablas y como crearlas ------------------------------------------------------------------------6
Que es una base de datos --------------------------------------------------------------------7
Que es un registro-------------------------------------------------------------------------------7
Modelo entidad relación ------------------------------------------------------------------------8
Pasos para realizar una entidad relación ------------------------------------------------10
Elementos que conforman entidad relación ---------------------------------------------11
Claves primarias-------------------------------------------------------------------------------12
Guardar una base de datos -----------------------------------------------------------------12
Informes ------------------------------------------------------------------------------------------14
Formularios --------------------------------------------------------------------------------------15
Consultas----------------------------------------------------------------------------------------16
Etiquetas -----------------------------------------------------------------------------------------19

¿Qué es Access?
Es un Sistema de gestión de bases de datos, es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección demúsica, o un empresa, control de una tienda entre otros muchos más usos.
Entorno de Access

Herramientas de Access







¿Que son campos en Access?
Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los que constituyen la base de datos.
Tipos de campos que formarán parte de nuestra basé de datos. Cada campo admite distintos tipos de datos, con diferentes interfaces. Después de crear los campos deseados podemos añadirinformación en la base de datos.

¿Qué es una tabla y como crearla?
Es el componente básico o elemental de la base de datos, Una tabla contiene información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, en si una tabla es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tenertoda la información a la mano.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.



¿Qué es una base de datos?
Es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente losfragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Organización:
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una...