manual de access





Manual de usuario

Base de datos l





Introducción

Una base de datos es un conjunto de datos que tienen relación entre si y tiene como finalidad mantener dicha información enorden para poder realizar consultas, agregar nuevos datos, modificarlos e incluso eliminarlos de forma fácil y eficiente. Los usos que se les da a las bases de datos son muy diversos, desde una agenda,directorio o registro de control escolar hasta la nómina de una empresa o los resultados de investigaciones científicas.

En pocas palabras, todas aquellas funciones o procesos que se requieranmanejar grandes volúmenes de información pueden integrarse en una base de datos. Esto hace que el uso de los archiveros y carpetas o fólderes queden en el pasado y se de paso al manejo de la informaciónautomatizada y estructurada.














Entorno de Access

























Tablas

Permite crear y estructurar los campos que contendrá cadatabla, siendo el primer elemento así mismo permite almacena los datos (Registros).

Elementos de una tabla
Nombre del campo: permite definir el nombre de encabezado de cada columna de acuerdo a lo quese va a almacenar en la Base de Datos.
Campos: Es la unidad más pequeña de información que se integra en una base de datos.
Registros: Es un conjunto de campos relacionados entre si por ejemplo:Nombre, dirección, teléfono, celular y correo electrónico de una persona.
Formato: Permite elegir de forma exacta el tipo de datos de acuerdo a la tabla.
Tamaño del campo: Permite definir el número decaracteres que contendrá cada campo.
Descripción: Permite describir en forma clara lo que el usuario debe ingresar en la tabla.
Tipo de datos: Permite seleccionar el tipo de datos de acuerdo alcontenido del campo, donde puede ser:
Texto
Numero
Moneda
Fecha/Hora





Consulta

Permite crear una búsqueda de información en relación al criterio especificado, así mismo permite...