Manual De Almacen.

INTRODUCCION.
Esta manual pretende ser una herramienta de apoyo para facilitarle el conocimiento de cómo se debe de realizar el manejo de mercancías así como de las medidas que se deben de tomar cuándo se va a colocar la mercancía dentro del almacén
Además de que con este manual se pretende que se tenga un mayor conocimiento sobre las actividades dentro de un almacén.

RECEPCIÓN Y REGISTRODE ENTRADA DE MERCANCÍA AL ALMACÉN.
Las entradas de mercancías son posibles desde un pedido de compra, una entrega entrante (aviso previo de envío), una orden de transporte, o producción. Las entradas de mercancías inician el proceso el proceso de colocación que es soportado por diversas estrategias avanzadas.

1.- Se debe acelerar la recepción sobre todo aquella que urge para clientes oproducción
2.- Tener en cuenta el costo de permanencia en vehículos ajenos y los problemas que se ocasionan.
3.- Solo se recibirán artículos o materiales mediante pedido u orden de compra.
4.- El almacén debe recibir de compras una copia del pedido para saber que se compro y a qué precio.
5.- La copia del pedido deberá ser archivada por orden alfabético
.6- Al recibirse la mercancía deberásacarse la copia del pedido para comparar lo que se requirió contra lo que envió el proveedor en su factura
7.- Si la mercancía llega sin documentación se deberá informar al departamento de compras para efecto de recibir la información completa
8.- Al recibir la mercancía se procederá hacer el primero y segundo conteo
9.- En caso de requerirse se informara al departamento de calidad a fin revisarque las mercancías estén en optimas condiciones para uso o venta.
10.- El encargado de la recepción deberá firmar y sellar la factura y archivar una copia.
11.Elaborar la entrada al almacén que deberá estar foliada.
12.- Si se recibe mas mercancía de la solicitada se deberá informar a compras y esperar indicaciones.
13.- En caso de recibirse deberá obtener una constancia por escrito de quientomo la decisión.
14.- Todos los artículos que llegaran dañados, incompletos se informara a compras para que indique como proceder.
15.- La mercancía devuelta por los clientes supuestamente en buenas condiciones y completa deberá ser revisada por el departamento de control de calidad antes de ponerla en su lugar.
16.- Concluida la recepción deberá turnarse al área de almacén.

Procedimientosde recibo
1. El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir revisar cajas cerradas, checar que la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar peso de mercancía que lo requiera, checar caducidades, etc.
2. En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de menos o en condiciones no óptimas para el negocio se avisara a la gerencia y se devolverán esos productos, además que selevantara un acta de incidencia si así se requiere.
3. Revisar facturas de mercancía recibida para cotejar que lo que se recibe físicamente es lo que dice la factura y, en dado caso de haber un error, tachar y corregir en el documento la cantidad errónea.
4. La revisión de facturas se hará en el momento de recibir la mercancía (o de acuerdo con la política interna de la empresa), circulando lascantidades de producto correcto y tachando y corrigiendo las que no.
5. Llevar un control en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por proveedor, al final del recibo solicitar firma de la persona representante del proveedor o del mismo en dado caso que sea el que surta el producto.
6. Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y ser capturadaen sistema.

La recepción es el proceso de planificación de la entrada de la mercancía, descarga y verificación de la misma.
En primer lugar, debe existir una previsión de entradas, es decir, un conocimiento previo de las mercancías que se van a recibir. Con la entrega viene un albarán de entrada, que se coteja con la mercancía recibida, inspeccionando sus características, cantidades,...